AI-mødenoter: vælg værktøj til referater, søgning og opfølgning

Et referat skal bevare beslutningen

Mødet er slut, men to deltagere husker forskellige deadlines. Et AI-værktøj kan hjælpe med at samle noter og finde udsagn igen. Det afgørende er, om referatet skelner mellem forslag, beslutninger og opgaver, og om de rigtige personer får adgang til det rigtige materiale bagefter.

Guiden er til projektteams, konsulenter og virksomheder med mange interne eller eksterne møder. Den sammenligner værktøjer til mødedokumentation, ikke videomødeplatforme eller specialiserede systemer til kliniske samtaler. Vi har ikke afprøvet deres kvalitet på dansk. Et flersproget produktnavn eller en lang sprogliste erstatter ikke en prøve med jeres fagudtryk og mødeform.

Kort fortalt

Fathom: Undersøg det, når optagelser, søgbare samtaler og deling skal være udgangspunktet, med mulighed for mere salgsorienteret opfølgning.
Fireflies: Tag det med, når møder skal indsamles gennem flere indgange, og kapacitet, AI-forbrug og teamanalyse skal vurderes samlet.
Granola: Undersøg det, når egne noter og lyd fra enheden skal blive til et fælles arbejdsgrundlag uden en mødebot.
tl;dv: Tag det med, når spørgsmål på tværs af møder og planlagte rapporter er vigtigere end et enkelt referat.

Sammenligning af arbejdsform

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

Værktøj	Dokumenteret indgang	Grænse med betydning	Afprøv i jeres møde
Fathom	Bot eller botfri optagelse; søgning og deling	Botfri funktion er markeret beta til Mac; teamplaner mindst to brugere	Beslutning og klip deles med rette adgang
Fireflies	Bot, browser, mobil, desktop og upload	Lagring og AI-kreditter er separate fra transskription	Et langt møde og et efterfølgende AI-spørgsmål
Granola	Botfri lydopsamling og egne noter	Basic har 30 dages historik; centrale kontroller på Enterprise	Rettelse af en note og adgangen til den bagefter
tl;dv	Referater og analyse på tværs af samtaler	Business tilføjer ubegrænsede multi-meeting insights og planlagte rapporter	Samme tema findes i tre forskellige møder

Fathom: fra optagelse til fælles opfølgning

Fathom beskriver mødeopsummeringer, søgbare transskriptioner, deling og spørgsmål til tidligere samtaler. Produktet tilbyder både optagelse med bot og en botfri mulighed. Det gør det relevant at undersøge for teams, som vil kunne finde tilbage til samtalen i stedet for kun at gemme en løs punktliste. Produktet

Prissiden markerer botfri optagelse som beta til Mac. Free omfatter ubegrænsede optagelser og transskriptioner; Premium udvider blandt andet AI-opsummeringer og opgaver. Team og Business kræver mindst to brugere. Business tilføjer CRM-feltsynkronisering og coachingfunktioner, mens Enterprise tilføjer blandt andet SSO, SCIM og tilpasset opbevaring. Planer og afgrænsninger

Vores vurdering: Tag Fathom med, når søgbar mødehistorik og deling er centrale. Sammenlign med Granola, hvis egne noter og botfri brug er udgangspunktet, og med tl;dv på tværgående analyse. Kontrollér den konkrete enhed og optagemåde, før I baserer en udrulning på beta-funktionen. Hvis CRM skal opdateres, så demonstrér det præcise felt og kontrolpunktet før skrivning.

Fireflies: regn på både lagring og AI-forbrug

Fireflies beskriver indsamling gennem mødebot, Chrome-udvidelse, mobilapp, desktopapp og upload af lyd eller video. Produktet tilbyder transskription, opsummering, taleridentifikation og søgning. Det er relevant, når organisationens samtaler ikke alle foregår på samme mødeplatform eller gennem samme enhed. Optagemåder og noter

Pro angiver ubegrænset transskription og AI-opsummering med 8.000 minutters lagring pr. seat samt en separat AI-kreditkvote. Business udvider til ubegrænset lagring og tilføjer blandt andet multi-language mode og teamanalyse. Enterprise tilføjer centrale regler, SSO/SCIM, auditlogs og tilpasset opbevaring. Gratisplanens kort og sammenligningstabel beskriver transskriptionsgrænsen forskelligt; gratis kapacitet bør afklares direkte. Kapacitet og planer

Vores vurdering: Undersøg Fireflies, når flere optageindgange og fælles analyse skal samles. Sammenlign med Fathom på den daglige deling og med Granola på enhedsbaseret notetagning. Afprøv et langt møde, en filupload og de AI-spørgsmål, I forventer at stille bagefter. Ubegrænset transskription betyder ikke automatisk ubegrænset brug af alle AI-funktioner.

Granola: lad egne noter være en del af resultatet

Granola beskriver en arbejdsform, hvor brugerens egne noter kombineres med mødesamtalen og kan bearbejdes og bruges efter mødet. Produktet viser også forberedende briefs og søgning på tværs af mødeindhold. Det gør løsningen relevant for medarbejdere, der vil bevare deres egne markeringer og prioriteringer i referatet. Arbejdsformen

Pristabellen angiver botfri opsamling af enhedens lyd på alle planer. Basic har 30 dages historik; Business udvider til ubegrænset notehistorik, API og flere integrationer. Enterprise tilføjer blandt andet SSO, SCIM, fælles delings- og slettepolitikker samt centralt fravalg af modeltræning. På Basic og Business styres fravalget pr. bruger. Lyd beskrives som slettet efter transskription; det er ikke det samme som sletning af alle noter og transskripter. Planer og datakontroller

Vores vurdering: Tag Granola med, når deltagerens egne noter skal være udgangspunktet. Sammenlign med Fathom, hvis genafspilning af optagelsen er et vigtigt krav, og få den ønskede dokumentationsform afklaret. Test også, hvordan en rettelse, et delt dokument og en personlig note behandles. Botfri optagelse ændrer brugeroplevelsen, men fjerner ikke behovet for at informere deltagerne om brugen.

tl;dv: fra enkelte møder til et tilbagevendende tema

tl;dv beskriver AI-noter, tilpassede opsummeringer, CRM-opfølgning og indsigter samlet fra flere samtaler. Produktet kan bruges til at følge et tema gennem en række kundemøder eller interne samtaler frem for at behandle hvert referat isoleret. Det er relevant, når teamet ofte stiller det samme spørgsmål på tværs af møder. Produkt og arbejdsgange

Pro omfatter blandt andet ubegrænsede møder med AI-noter, tilpassede skabeloner, global transskriptsøgning og API/webhooks. Business tilføjer ubegrænsede multi-meeting insights, planlagte AI-rapporter og teamfælles integrationer og automatik. Enterprise udvider den centrale administration med blandt andet SCIM, custom SSO og mulighed for privat hostet AI. Gratisplanens ubegrænsede optagelser er ikke en ubegrænset AI-kvote. Aktuelle planer

Vores vurdering: Undersøg tl;dv, når tværgående opsamling har et klart formål. Sammenlign med Fireflies på teamanalysen og med Fathom på salgsopfølgning. Brug tre prøveinterviews om samme emne, hvor deltagerne er uenige. Rapporten skal bevare uenigheden og pege tilbage på de relevante udsagn, ikke opfinde en fælles konklusion.

Brug et dansk prøvemøde med tvetydigheder

Gennemfør et afgrænset møde, hvor deltagerne er orienteret om prøven. Brug almindeligt dansk, jeres fagudtryk og et par navne, som let kan forveksles. Lad én person foreslå fredag som deadline, og lad gruppen derefter beslutte mandag. Aftal også en opgave, som bevidst endnu ikke har en ansvarlig.

Kontrollér, om referatet gengiver den endelige beslutning, usikkerheden og de korrekte personer. En pæn tekst kan stadig være forkert. Bed en fraværende kollega forklare, hvad der skal ske, og se om vedkommende kan finde grundlaget. Godkend vigtige aftaler, før noterne bruges til kundeløfter eller systemopdateringer.

Vælg opbevaring og deling bevidst

Opgør, om I behøver rå lyd, video, transskript eller kun godkendte noter. Test en privat samtale, en delt projektmappe og en medarbejder, der mister adgang. Kontrollér også søgning, AI-svar og integrationer; et lukket dokument er ikke alene bevis på, at alle kopier er utilgængelige.

Bed om en konkret beskrivelse af sletning og modelbrug i den valgte plan. Denne guide verificerer produktfunktioner, ikke jeres juridiske grundlag eller aftaleopsætning. Lad virksomhedens ansvarlige fastlægge, hvilke møder der må behandles, og hvordan deltagerne informeres. Et generelt compliance-mærke afgør ikke den beslutning.

Køb til arbejdsformen efter mødet

Opgør seats, mødelængde, historik, AI-kreditter og nødvendige integrationer. Afklar om en person, der kun læser eller modtager et referat, tæller som en betalt bruger. Vælg derefter på, om teamet kan rette, godkende, dele og genfinde resultatet uden at skabe endnu et uoverskueligt arkiv.

Metode og kilder

Udvalget belyser forskellige relevante arbejdsgange og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Produktfakta kommer fra leverandørernes egne sider; anbefalinger, eksempler og forslag til afprøvning er redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og aftalevilkår for jeres konkrete installation er ikke verificeret.

Kilder kontrolleret 24. september 2026. Publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst for alle kilder; kontroldatoen er vores læsedato. Planer og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og leverandørerne er uafklarede; vi fremsætter ingen erklæring om dokumenteret økonomisk uafhængighed.

Relaterede guider

Se CRM-systemer for opfølgning på kunder og intern vidensbase for godkendte beslutninger og varig dokumentation.