Vælg efter det, I skal kunne gendanne
En slettet projektmappe, et forkert overskrevet dokument og et helt team, der skal genskabes, er forskellige opgaver. Derfor bør en backup-løsning vælges efter konkrete gendannelsesbehov og ikke alene efter et logo med teksten Microsoft 365.
Denne guide er til IT-ansvarlige, som vil købe en cloudtjeneste til backup af Microsoft 365 og beholde deres eksisterende driftsopsætning. Vi sammenligner Afi, Keepit og Veeam Data Cloud. Fokus er datadækning, gendannelse, driftsansvar og aftalegrundlag. Veeams særskilte softwareprodukt til egen drift er ikke genstand for sammenligningen.
Kort fortalt
- Afi: Undersøg løsningen, hvis detaljeret gendannelse, søgning og brugeradgang er centrale krav.
- Keepit: Undersøg løsningen, hvis backup på en særskilt cloudinfrastruktur og valg af region vejer tungt.
- Veeam Data Cloud: Undersøg løsningen, hvis I vil vælge mellem dokumenterede niveauer for Microsoft 365, Entra ID og større gendannelser.
Matchene er redaktionelle vurderinger ud fra de nedenstående kilder. Der er ikke gennemført en sammenlignende gendannelsestest.
Sammenligning
Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.
| Løsning | Dokumenteret dækning | Særlig forskel | Vigtig afklaring |
|---|---|---|---|
| Afi | Exchange, OneDrive, SharePoint og Groups & Teams; også andre Microsoft-områder | Detaljeret recovery, eksport og selvbetjening beskrives i dokumentationen | Hvilke data kræver særskilt aktivering? |
| Keepit | Exchange, OneDrive, SharePoint og Teams-data | Egen cloudinfrastruktur med valg af region | Dækker løsningen præcis jeres Teams-elementer og connector-version? |
| Veeam Data Cloud | Exchange, SharePoint, OneDrive og Teams i alle viste planer | Entra ID og disaster recovery afhænger af plan | Hvilket niveau er tilbuddet baseret på? |
Kilder: De linkede produkt- og dokumentationssider, kontrol 26.09.2026; udaterede. Dækningen er en oversigt, ikke en komplet liste over alle objekttyper.
Leverandørerne i dybden
Afi: detaljeret gendannelse og adgang til backup
Afi dokumenterer søgning og forhåndsvisning af backupdata, eksport samt gendannelse med metadata og rettigheder. Dokumentationen beskriver også selvbetjening for slutbrugere. Det gør tjenesten relevant at undersøge, hvis IT vil delegere afgrænsede opgaver uden at udlevere bred administratoradgang. Afi-dokumentation — kontrol 26.09.2026; udateret.
Vores vurdering: IT-teams, som prioriterer kontrol over, hvad der gendannes, og hvem der må gøre det. Opsætningsvejledningen viser, at eksempelvis Planner og visse andre datatyper kræver relevante valg i backup-politikken. Bed om dokumentation for den faktiske konfiguration efter opstart. Dataplacering i jeres aftale og dansk support er ikke verificeret. Afi beskriver licens pr. beskyttet bruger fra fem brugere; man behøver ikke licensere alle domænets brugere. Arkiverede, slettede brugere kræver ifølge siden ikke særskilt licens. En løsning, der især beskytter SharePoint, kan kræve en individuel prisplan. Licenser Opsætning og valg af data — kontrol 26.09.2026; udateret.
Keepit: selvstændig infrastruktur med konkrete dækningsgrænser
Keepit oplyser, at backupdata placeres på egen cloudinfrastruktur med to spejlede datacentre i den valgte region. Produktsiden nævner blandt andet EU-DK og EU-DE som muligheder. Det er et relevant tilbud at undersøge, hvis infrastrukturens adskillelse og region er selvstændige indkøbskrav. Keepit Microsoft 365 — kontrol 26.09.2026; udateret.
Vores vurdering: Organisationer, der ønsker en driftet backup-tjeneste med et tydeligt valg af region. Den tekniske dækning indeholder samtidig begrænsninger: Gæstebrugeres egne data sikkerhedskopieres ikke, og visse Teams-elementer har særlige gendannelsesvilkår. Dækningen for OneDrive-rettigheder afhænger også af connectorens version. Det skal undersøges på objektniveau, ikke blot med en afkrydsning ved Teams. Dækning og begrænsninger — kontrol 26.09.2026; udateret. Keepits Business Essentials angiver ét års opbevaring, mens Enterprise Unlimited angiver ubegrænset opbevaring og fuld API-adgang. Pakken skal derfor vælges efter både data og hvor langt tilbage I skal kunne gendanne. Samlet aftalepris er ikke verificeret. Pakker
Veeam Data Cloud: vælg den rigtige plan
Veeams aktuelle sammenligning viser Foundation, Advanced og Premium. De omfatter Microsoft 365-backup og lager; Advanced tilføjer blandt andet Entra ID-beskyttelse, mens Premium også fremhæver større, hurtige gendannelser til disaster recovery. Et generelt tilbud på Veeam fortæller derfor ikke tilstrækkeligt om produkt og dækning. Veeams produkt- og plansammenligning — kontrol 26.09.2026; udateret.
Vores vurdering: Virksomheder, som ønsker en leveret cloudtjeneste og vil vælge niveau efter konkrete beredskabsbehov. Bed om præcis planbetegnelse og hvilke brugere der skal licenseres. Veeams side angiver, at alle Microsoft 365-brugere skal beskyttes i de beskrevne kombinationsplaner med Entra ID. Det adskiller sig fra Afis mulighed for kun at licensere udvalgte beskyttede brugere. Siden viser USD-priser og kampagneelementer, men et sammenligneligt dansk tilbud med binding og eventuelle tillæg er ikke verificeret. Der gives derfor ingen normaliseret prisrangering her.
Gennemfør denne gendannelsesprøve før købet
Bed kandidaterne vise fem scenarier på ufølsomme testdata:
- Gendan et slettet dokument til en anden placering, og kontrollér indhold og rettigheder.
- Find og eksportér en bestemt mail uden at gendanne hele postkassen.
- Genskab en SharePoint-liste med kolonner og adgangsrettigheder.
- Vis præcis, hvad der sker med Teams-beskeder, filer og medlemskaber.
- Lad en afgrænset brugerrolle gennemføre en tilladt opgave, og kontrollér at handlingen registreres.
Mål tiden og notér manglende elementer. Brug resultaterne som beslutningsgrundlag. Vi har ikke gennemført denne prøve for leverandørerne.
Hvad skal tilbuddet indeholde?
Bed om en samlet beskrivelse af brugere, delte postkasser, fratrådte medarbejdere, lager, opbevaringsperiode og eksport ved ophør. Få også angivet backuphyppighed, overvågning og håndtering af fejlede job. Et job, der starter ofte, er ikke i sig selv bevis for, at alle data er sikkerhedskopieret på det tidspunkt.
Aftal, hvem der bestiller og udfører en større gendannelse. Hvis en IT-partner administrerer løsningen, skal I vide, hvordan I får adgang ved et leverandørskifte. Afklar region og underleverandører i den konkrete aftale; produktnavnet alene afgør ikke jeres dataplacering.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi købe backup, hvis vi allerede har gendannelsesfunktioner?
Kortlæg først jeres eksisterende muligheder og opbevaring. Beslut derefter, om der er et dokumenteret hul i forhold til jeres behov. Guiden forudsætter ikke, at alle virksomheder mangler den samme beskyttelse.
Er backup af Teams det samme hos alle?
Nej, dokumentationen viser forskellige opsætninger og begrænsninger. Kræv en liste over de data og gendannelseshandlinger, som jeres aftale faktisk understøtter, og afprøv de vigtigste.
Metode og kilder
Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.
Kilder kontrolleret 26. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.
- Afi: produkt.
- Afi: pakker og købsgrundlag.
- Keepit: produkt.
- Keepit: pakker og købsgrundlag.
- Veeam Data Cloud: produkt.
- Veeam Data Cloud: pakker og købsgrundlag.
Relaterede guider
Se Microsoft-partnere til IT-outsourcing for driftsansvar og IT-sikkerhed for rådgivning og beredskab.