Følg ordren hele vejen gennem virksomheden
En salgsordre lover en leveringsdato, lageret mangler en vare, og økonomiafdelingen venter på det rigtige fakturagrundlag. Et ERP-system skal forbinde de led, så medarbejderne kan handle på samme oplysninger. Købet bliver derfor større end valg af et regnskabsprogram eller en skærm til salgsordrer.
Guiden er til handels-, produktions- og servicevirksomheder, som skal samle flere driftsprocesser. Vi sammenligner tre dokumenterede systemer med forskellige modul- og licensmodeller. Det er systemvalget, der er i centrum. Valg af implementeringspartner skal vurderes særskilt, selv når partneren indgår i tilbuddet. Ingen af beskrivelserne er en vurdering af jeres konkrete bogføringsmæssige eller regulatoriske krav.
Kort fortalt
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Undersøg det, når finans, varer og drift skal samles, og I vil afgrænse Essentials, Premium og lette brugerroller.
- Odoo: Tag det med, når flere arbejdsområder skal dækkes af apps i samme suite, og I kan vælge drifts- og tilpasningsmodel.
- Uniconta: Overvej det, når økonomi, lager, projekter eller produktion skal kombineres i en løsning, der sammensættes til virksomheden.
Sammenligning af system og leverance
Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.
| System | Dokumenteret opdeling | Vigtig købsgrænse | Bed om at se |
|---|---|---|---|
| Business Central | Essentials og Premium samt Team Members | Premium tilføjer service management og produktion; Team Members er begrænset adgang | Et ordreflow udført af de tilbudte brugerroller |
| Odoo | One App Free, Standard og Custom | Custom omfatter bl.a. multi-company og ekstern API; Odoo.sh hosting er særskilt | Samspil mellem apps og nødvendige tilpasninger |
| Uniconta | Økonomi, lager, projekter og produktion | Konfiguration og supportopgave påvirker den samlede pris | En afvigelse i lager eller projekt med sporbar rettelse |
Business Central: skeln mellem fuld og begrænset adgang
Microsoft beskriver Essentials til finans, salg og drift. Premium tilføjer funktioner til service management og produktion. Team Members giver begrænset adgang til at læse data, godkende workflows og oprette eller ændre udvalgte oplysninger. De tre typer er derfor ikke indbyrdes udskiftelige licenser. Microsofts produkt- og licensoversigt
Den offentlige side henviser til en partner for køb, vurdering og rådgivning. Vi bruger de dokumenterede funktionsforskelle, men overfører ikke den amerikanske sides beløb til et dansk projektbudget. Partnerarbejde, apps og nødvendige integrationer skal fremgå af det konkrete tilbud.
Vores vurdering: Tag Business Central med, når I vil have et samlet ERP og kan beskrive, hvem der udfører hvert trin. Lad en lagerbruger, en projektleder og en godkender gennemføre deres opgaver med de foreslåede licenser. Hvis en billigere rolle ikke kan udføre en nødvendig ændring, skal det opdages før aftalen.
Odoo: alle apps er ikke det samme som hele projektet
Odoos prisoversigt skelner mellem én gratis app, Standard og Custom. Standard omfatter alle apps på Odoo Online. Custom nævner blandt andet Studio, multi-company, ekstern API samt mulighed for Odoo Online, Odoo.sh eller egen installation. Apps og planer
Odoo angiver samtidig, at implementering, ekspertbistand, vedligeholdelse af specialkode og visse forbrugskreditter ikke er inkluderet. Hosting på Odoo.sh er også særskilt. En samlet app-licens er dermed ikke en fast pris på at få jeres processer bygget og holdt kørende.
Vores vurdering: Undersøg Odoo, hvis I ønsker sammenhæng mellem flere apps og er parate til at vælge, hvilke processer der skal tilpasses standarden. Bed om et demonstreret flow fra salg gennem lager til faktura. Markér hvert trin som standard, konfiguration eller specialkode, og aftal hvem der vedligeholder det efter en opgradering.
Hvis I har flere selskaber eller kræver en ekstern integration, skal det indgå i planvalget fra start. En prøve med én app og ét selskab dokumenterer ikke omfanget af det samlede køb. Afklar også jeres konkrete danske regnskabsopsætning med implementeringsansvarlig.
Uniconta: få konfiguration og assistance med i tilbuddet
Uniconta beskriver en platform, der samler økonomi, lager, projekter og produktion. Produktbeskrivelsen viser blandt andet handel fra indkøb til levering, projektarbejde med materialer og timer samt produktion med styklister. Det underbygger bredden, men siger ikke, at alle virksomheder skal bruge alle områder. Produkt
Prissiden lægger op til at sammensætte løsningen. Den skelner mellem gratis almindelige supportspørgsmål og betalte opgaver såsom undervisning, opsætning, integrationer og specialistarbejde. Den dynamiske beregner gav ikke et verificeret samlet licensbeløb i tekstudtrækket. Vi angiver derfor ingen standardtotalpris. Pris- og supportgrundlag
Vores vurdering: Overvej Uniconta, når I vil samle drifts- og økonomidata og kan specificere de nødvendige moduler. Bed om en prøve med en forkert modtaget vare, en rettet indkøbspris og konsekvensen i rapporteringen. Afklar, hvilke rettelser en administrator kan udføre, og hvilke opgaver der kræver betalt partner- eller leverandørhjælp.
Gør demonstrationen til en prøve af undtagelserne
Et fejlfrit standardsalg er et startpunkt. Medtag også en delvis levering, en retur, en ændret pris og en ordre med manglende vare. Bed kandidaten vise, hvad der opdateres i lager, ordre og økonomi, og hvordan medarbejderen opdager en fejl. Brug samme data og roller hos alle tre.
For produktion skal prøven omfatte jeres konkrete stykliste, materialeforbrug og registrering af afvigelser. For service skal den omfatte timer, materialer, aftalt pris og fakturering. Antag ikke, at en generel markering ved “produktion” eller “projekter” dækker jeres arbejdsform.
Planlæg flytningen og ansvaret efter opstart
Opgør stamdata, åbne poster, lagerbeholdninger og den historik, som skal flyttes. Udpeg en ejer af hver datakilde, og aftal hvordan tallene afstemmes. Lad en prøvekonvertering afsløre dubletter og manglende felter, før I vælger datoen for skiftet.
Tilbuddet bør adskille licens, migrering, konfiguration, integration, undervisning og løbende ændringer. Aftal også hvem der håndterer fejl mellem systemerne, hvem der godkender ændringer, og hvordan I får data ud igen. Et gennemført login og en importeret kundeliste er ikke i sig selv bevis på, at driften er klar til at skifte.
Metode og kilder
Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.
Kilder kontrolleret 27. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: produkt.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: pakker og købsgrundlag.
- Odoo: produkt.
- Odoo: pakker og købsgrundlag.
- Uniconta: produkt.
- Uniconta: pakker og købsgrundlag.
Relaterede guider
Se regnskabsprogrammer ved et afgrænset økonomibehov, Dynamics-partnere ved valg af implementeringspartner og PIM-systemer for produktberigelse.