Afklar driftsformen før I beder om tilbud
Beslut først, om I vil have fuld kantinedrift med eget køkken eller en leveret frokostordning. Kortlæg antal medarbejdere, hvor mange der reelt spiser, om I har plads til et køkken, og hvilke dage I har behov. Jo skarpere brief, jo mere sammenlignelige bliver tilbuddene.
Sammenlign totalomkostning, ikke kun pris pr. kuvert
Den laveste takst pr. portion er sjældent den billigste løsning. Bed om at få specificeret råvarekvalitet, økologiprocent, antal varme retter, mødecatering, levering og opvask. Spørg, hvad der udløser tillæg, og om der er minimumsantal, så I sammenligner på samme grundlag.
Bed om dokumenteret økologi og bæredygtighed
Spørg konkret til det økologiske spisemærke i bronze, sølv eller guld, til Svanemærke eller B Corp, og til hvordan udbyderen måler og reducerer madspild. Verificerbare mærker og tal siger mere om reel kvalitet end løse påstande om friske råvarer.
Tjek geografi og leverancekapacitet
Match udbyderens tyngde med jeres adresser. Har I lokationer over hele landet, peger det mod ISS Catering, Meyers eller Jespers Torvekøkken med flere køkkener. Har I ét sted i hovedstadsområdet, kan en operatør som Cheval Blanc give tættere relation og kortere vej.
Smag maden og besøg en reference
Bed om en prøvesmagning og om at besøge en eksisterende kantine eller tale med en reference på jeres egen størrelse. Maden og bemandingen i praksis siger mere end et tilbud på papir, og en reference på samme volumen afslører, om løsningen holder i hverdagen.
Læs opsigelses- og bindingsvilkår
Gennemgå kontraktens løbetid, opsigelsesvarsel og prisregulering før underskrift. Korte opsigelsesvilkår giver jer en reel exit, hvis kvaliteten skrider. Undgå lange bindinger uden en klar aftale om kvalitet, menurotation og hvordan eventuelle klager håndteres.