Projekttidsregistrering: vælg efter timer, godkendelse og fakturagrundlag

Hvad skal en registreret time bruges til?

En rådgiver arbejder på tre kunder samme dag. Projektlederen vil kende restbudgettet, økonomiafdelingen vil fakturere, og medarbejderen vil undgå at rekonstruere ugen fredag eftermiddag. Det relevante køb er et fælles grundlag for projekttimer, hvor registrering, rettelser og rapportering hænger sammen.

Guiden er til bureauer, konsulenthuse og interne projektteams. Den fokuserer på fordeling af tid på projekter og kunder, godkendelse og økonomisk opfølgning. Vagtplanlægning og brancheorienteret ordrestyring er andre køb. Vi vurderer ikke, om et produkt alene opfylder danske krav til arbejdstidsregistrering, løn eller bogføring.

Kort fortalt

Clockify: Undersøg det, når timesedler, godkendelse og eventuelt en fælles registreringsstation skal samles.
Harvest: Tag det med, når timerne især skal blive til kunderapporter og fakturagrundlag.
Toggl: Overvej det, når faktisk tidsforbrug skal bruges aktivt i kapacitets- og projektplanlægning.

Sammenligning af det daglige flow

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

Værktøj	Dokumenteret retning	Relevant pakkegrænse	Budgetpunkt
Clockify	Timer, timesedler og kiosk	Standard har godkendelse og låsning; Pro tilføjer omkostninger og prognoser	Aktive og inviterede brugere optager seats
Harvest	Registrering, analyse og fakturering	Enterprise har godkendelse og aktivitetslog	Seats plus muligt ekstra forbrug af bl.a. projekter og fakturaer
Toggl	Tidsdata, kapacitet og planlægning	Premium har godkendelse, omkostninger og fastprisprojekter	Afklar ny platform kontra eksisterende Track-aftale

Clockify: adskil indtastning fra godkendt grundlag

Clockify beskriver timer, manuelle timesedler, kalender og kiosk, hvor medarbejdere kan registrere på en fælles enhed. Der er også rapporter på projekter og mulighed for eksport. Det giver flere indgange til samme tidsdata; den rette indgang afhænger af, hvordan teamet faktisk arbejder. Produkt

Standard tilføjer formel godkendelse, låsning af tid, fakturering og lederrolle. Pro tilføjer blandt andet lønomkostninger og profit, budgetter, prognoser, udgifter og flere valutaer. Hver aktiv eller inviteret bruger på Team-siden optager en betalt plads, også administratorer og ledere; deaktiverede brugere gør ikke. Pakker og sædedefinition

Vores vurdering: Tag Clockify med, når en kontrolleret timeseddelproces er vigtigere end avanceret projektplanlægning. Sammenlign med Harvest på vejen til fakturering. Lad en leder afvise en timeseddel, en medarbejder rette den og en anden forsøge at ændre perioden efter godkendelse. Kontrollér, at rapporten til økonomi viser den aftalte version. GPS og aktivitetsfunktioner er særskilte funktioner, ikke nødvendige for at fordele projekttimer.

Harvest: følg tiden helt til kunden

Harvest samler registrering, klienter, projekter, opgaver og fakturering. Produktet beskriver timere, daglige og ugentlige timesedler samt registrering fra forbundet kalender. Tidsdata kan bruges i fakturaer eller eksporteres til økonomiværktøjer. Arbejdsgang

Gratisplanen har én plads og to projekter. Teams omfatter teamrapportering og fakturering, mens Enterprise tilføjer profitabilitetsrapportering, timeseddelgodkendelse, aktivitetslog og SAML SSO. Den aktuelle prisoversigt beskriver desuden ekstra forbrugsbetaling for blandt andet fakturaer, projekter, kunder og opgaver ud over basis. En beregning ud fra antal medarbejdere alene kan derfor være ufuldstændig. Priser og forbrugsmodel

Vores vurdering: Undersøg Harvest, hvis fakturagrundlaget er jeres vigtigste leverance. Sammenlign med Toggl på kapacitetsplanlægning. Brug en kunde med både fastprisarbejde og timearbejde i prøven. Den interne registrering skal kunne bevares, selv om kunden får en anden afregningsform. Få grænser og merforbrug specificeret før årsbetaling; dansk økonomiintegration og lokal fakturaopsætning er ikke verificeret her.

Toggl: vær præcis om hvilken platform I køber

Toggls aktuelle website samler tidsregistrering og kapacitetsplanlægning. Siden oplyser samtidig, at Toggl Track og Toggl Plan fortsat er tilgængelige og understøttede for eksisterende brugere. Den nye præsentation og en gammel Track-aftale bør derfor ikke behandles som identiske produkter. Produkt og overgang

Starter beskriver fakturerbare satser, teamrapporter og grundlæggende kapacitetsfunktioner. Premium tilføjer blandt andet lønomkostninger, profitabilitet, fastprisprojekter, timeseddelgodkendelse og SSO. Prissiden viser flere pris- og funktionsblokke for produktudgaverne; vi angiver derfor ikke ét beløb som universelt gældende for alle Toggl-kunder. Aktuel prisoversigt

Vores vurdering: Overvej Toggl, når gamle tidsdata skal forbedre næste tilbud og næste bemandingsplan. Sammenlign med Clockify, hvis behovet primært er timesedler. Bed demonstrationen bruge jeres konkrete produktudgave. Planlæg et projekt med ferie hos en nøgleperson, registrér et overforbrug og se, hvordan kapaciteten og forventet restarbejde ændres. Et flot estimat er kun nyttigt, hvis det bygger på de rigtige registreringer.

Lav en prøveuge med bevidste rettelser

Opret to kunder, et internt projekt og en fastprisaftale. Lad medarbejderne føre tid på både mobil og computer. Medtag en glemt timer, en forkert kunde, et møde på tværs af projekter og en rettelse efter ugens afslutning. Kontrollér, hvem der kan ændre hvad, og om ændringen kan forklares bagefter.

Afstem summen af registrerede timer med rapporten og eksporten. Se særskilt på fakturerbar tid, intern tid og fravær. En pause eller en kalenderbooking skal ikke automatisk behandles som fakturerbart arbejde. Beslut også, om afrunding sker ved indtastning eller først i kundens afregning, så intern analyse ikke mister det oprindelige grundlag.

Sammenlign en konkret måned og et konkret år

Bed om pris for medarbejdere, ledere, eksterne konsulenter, projekter, kunder og fakturaer i samme scenarie. Medtag en måned med sæsonspids og en måned med færre brugere. Kontrollér, hvornår en opsagt plads holder op med at koste, og hvordan historikken bevares.

Et eksisterende projekt- eller økonomisystem kan allerede dække det nødvendige flow. Køb en separat tidsplatform, når den giver bedre registrering eller kontrol uden at skabe to konkurrerende datasæt. Aftal, hvilket system der ejer kunde, projekt, sats og den endelige godkendelse. Lad en rigtig eksport indgå i beslutningen frem for kun at vælge efter integrationslogoer.

Metode og kilder

Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.

Kilder kontrolleret 25. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.

Relaterede guider

Se projektstyring for opgaver og leverancer samt ordre- og driftsstyring for arbejde med mobile fagteams.