Definér behovet, før I beder om tilbud
Beslut først, om I har et akut, kortvarigt behov eller et stabilt, tilbagevendende. Beskriv funktion, antal, kompetenceniveau, vagtmønster og varighed. Jo skarpere brief, jo mere sammenlignelige bliver tilbuddene, og jo større chance for at bureauet rammer rigtigt i første forsøg.
Match bureauets specialisering med opgaven
Vælg generalist, hvis behovet svinger på tværs af funktioner, og specialist, hvis det er veldefineret. Studerende til fleksible vagter peger mod StudentConsulting; lager og produktion mod Temp-Team; bred bemanding i hele landet mod Adecco eller Moment.
Sammenlign totalpris, ikke kun timeprisen
Bed om at få afregningsmodellen specificeret: timepris, eventuelle gebyrer for opstart, overtagelse til fastansættelse og minimumsvagter. Den laveste timepris er sjældent den billigste samlet, hvis der er skjulte tillæg eller dyre vilkår ved at ansætte vikaren fast bagefter.
Spørg ind til ligebehandling og overenskomst
Bed bureauet redegøre for, hvordan de overholder vikarlovens ligebehandlingsprincip, og hvilke overenskomstforhold der gælder. Et seriøst bureau kan svare klart og dokumenteret, så I ikke risikerer at stå med ansvaret, hvis en vikar er blevet stillet ringere end jeres egne ansatte.
Tjek leveringshastighed og lokal kapacitet
Spørg konkret, hvor hurtigt bureauet kan levere i jeres geografi, og hvor stor en kandidatpulje de råder over lokalt. Et stort brand er ikke en garanti for hurtig levering netop dér, hvor I sidder, særligt ved akutte og svingende behov.
Aftal vilkår for udskiftning og fastansættelse
Få på plads, hvad der sker, hvis et match ikke fungerer, og hvad det koster at overtage en god vikar til fastansættelse. Klare regler for ombytning og en rimelig overtagelsesklausul beskytter jer mod at sidde fast med en løsning, der ikke virker.