Vælg efter ændringen af rejsen, ikke kun bookingen
En erhvervsrejseplatform skal hjælpe medarbejderen med at bestille inden for virksomhedens rammer. Men værdien bliver ofte tydelig, når et fly bliver aflyst, godkenderen holder ferie, eller økonomiafdelingen mangler bilaget. Vælg derfor ud fra hele rejsens forløb og de ruter, virksomheden faktisk bruger.
Denne guide sammenligner Egencia, Navan og Perk til danske virksomheder med tilbagevendende rejser. Den handler om booking, godkendelse og håndtering af rejsen. Hvis behovet primært er bilag efter hjemkomsten, er udlægs- og udgiftshåndtering et særskilt område at undersøge.
Kort fortalt
- Egencia: Undersøg det, når rejsende, rejsebestillere og godkendere skal arbejde i et fælles rejseforløb.
- Navan: Undersøg det, når rejsepolitik, godkendelser og selvbetjening skal samles. Få vilkårene for den danske virksomhed bekræftet.
- Perk: Undersøg det, når I vil vælge mellem rejser alene og en bredere Travel & Spend-pakke. Sammenlign den rigtige region og plan.
Sammenligning
Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.
| Platform | Dokumenteret arbejdsform | Afklaring før køb | Relevant demonstration |
|---|---|---|---|
| Egencia | Booking, ændringer, godkendelse og stedfortræder | Konkrete service- og transaktionsvilkår | En anden medarbejder booker og får godkendelse |
| Navan | Rejsepolitik, approvalflows og support hele døgnet | Dansk tilgængelighed og skel mellem Travel og Expense | En rejse uden for politikken håndteres korrekt |
| Perk | Rejsepakker med forskellige politik- og rapportniveauer | Region, bookinggebyrer og eventuelle tillæg | En ændring følges til den endelige faktura |
Funktionerne kommer fra leverandørernes egne sider. Tabellen dokumenterer ikke dansk support, en bestemt flypris eller et målt besparelsesniveau.
Egencia
Egencias aktuelle rejsendecenter beskriver booking og ændringer i webværktøj og app, adgang til fakturaer og kvitteringer samt booking på andres vegne. Det beskriver også godkendelse via mail, website eller app og mulighed for en reservegodkender. Den offentlige side giver dermed et konkret udgangspunkt for at demonstrere flere roller i samme rejse. Rejsendecenter
Vores vurdering: Tag Egencia med, hvis en assistent eller rejseansvarlig ofte bestiller for andre. Lad en testbestiller bruge den rejsendes profil, og afprøv overdragelse til en stedfortræder. Bed samtidig om et konkret tilbud på jeres danske enhed; vi har ikke fastslået en offentlig dansk standardpris eller de gebyrer, der gælder ved jeres ændringer og afbestillinger.
Navan
Navans prisside beskriver Business til virksomheder med op til 300 medarbejdere med rejsepolitik, godkendelsesflows, rapporter, selvbetjente ændringer og rejsesupport hele døgnet. Siden præsenterer Travel som gratis i denne pakke, mens Expense har en særskilt grænse for gratis brugere. Større organisationer henvises til tilbud. Det dokumenterer ikke gratis flybilletter eller, at samtlige udgiftsfunktioner er inkluderet for alle medarbejdere. Planer
Vores vurdering: Afprøv Navan, hvis I vil undersøge en samlet proces fra politik til booking. Få skriftligt bekræftet, hvilke produkter, betalingsformer og integrationsmuligheder der tilbydes jeres danske juridiske enhed. Den globale prisside alene fastslår ikke denne dækning. Lad demonstrationen vise en undtagelse fra politikken og en godkender, som ikke er til stede.
Perk
Perks aktuelle prisside skelner mellem Travel, Spend og kombinationen Travel & Spend samt mellem regioner. Travel-planerne beskriver forskellige niveauer af rejsepolitik, godkendelse og rapportering. Bookinggebyrer indgår i rejseprismodellen, mens Spend beskriver aktive brugere som dem, der indsender eller gennemgår udgifter i måneden. Siden oplyser også, at implementeringsgebyr kan forekomme afhængigt af opsætning og aftale. Planer og definitioner
Vores vurdering: Tag Perk med, når I vil sammenligne en ren rejseplatform med en bredere pakke. Få tilbuddet opdelt i platform, booking, aktive udgiftsbrugere, implementering og tillæg. En politik, der skal gælde for flere enheder eller afdelinger, bør demonstreres i den plan, I faktisk overvejer.
Køberprøve med tre kendte rejser
Vælg tre repræsentative rejser, eksempelvis en nordisk dagsrejse, to hotelnætter i Tyskland og en rejse med risiko for ændringer. Beskriv afgangsvindue, bagage, placering, fleksibilitet og eventuelle togkrav. Sammenlign samme vilkår på samme tidspunkt; forskellige billetbetingelser gør en ren prissammenligning misvisende.
Brug en demonstration eller aftalt testopsætning uden at købe billetter. Lad en medarbejder vælge en rejse uden for politikken, og følg godkendelsen. Se, hvad der sker med pris og tilgængelighed, mens anmodningen venter. Bed om at få vist, hvornår en reservation bliver bindende, og hvem der må ændre den bagefter.
Gennemgå derefter en tænkt aflysning uden for kontortid. Få vist kontaktvejen, hvem der kan ombooke, og hvilke oplysninger den rejsende skal have klar. Afklar særskilt platformens servicegebyr og fly- eller hoteludbyderens ændringsvilkår. Support uden ekstra servicebetaling er ikke det samme som fri ændring af enhver billet.
Kontrollér økonomiafdelingens slutresultat
Bed om et anonymiseret eksempel på faktura, kreditnota og eksport efter en ændring. Kontrollér, om de kan knyttes til den oprindelige rejse, medarbejder og omkostningssted. Lad økonomiafdelingen vurdere materialet i den integration eller eksportform, som følger med tilbuddet.
Sammenlign en normal måned og en måned med mange ændringer. Medtag indkøring, supportniveau, bookinggebyrer og de ekstra moduler, I faktisk behøver. Aftal ansvar for brugeroprettelse, fratrædelser og vedligeholdelse af rejsepolitikken. En central platform giver først et brugbart overblik, når medarbejderne kan følge den aftalte proces.
Metode og afgrænsning
De linkede primærkilder er kontrolleret 15. oktober 2026. Oprindelige publiceringsdatoer er ikke fastslået. Leverandørerne står alfabetisk; der udpeges ingen vinder, og udvalget er ikke en komplet markedsoversigt. Vurderinger og prøveforløb er redaktionelle forslag. Vi har ikke foretaget bookinger, produkttest eller indhentet tilbud. Dansk produktdækning, supportvilkår og kommercielle relationer er ikke verificeret.