Uvildig guide for danske virksomhederFor leverandører
Branchekompas
Forside › Guider › HR-systemer

Guide · HR-systemer

Bedste HR-systemer i Danmark (2026)

Denne guide sammenligner de mest relevante HR-systemer for danske SMV og mellemstore virksomheder. Vi gennemgår deres styrker, hvad de er bedst til, og hvilke virksomheder de passer til.

Opdateret: 15. juni 2026Vurderede leverandører: 5Uvildig & datadrevet

Kort fortalt

Branchekompas' uvildige rangering af hr-systemer fremhæver HR-ON som bedst til danske smv med fokus paa rekruttering og onboarding, Sympa som bedst til mellemstore nordiske virksomheder, Zenegy som bedst til mindre virksomheder der vil samle loen og hr. Vurderingen er datadrevet, og ingen leverandør kan betale sig til en placering.

HR-systemer
Bedst til danske SMV med fokus paa rekruttering og onboarding
HR-ON
Danske virksomheder der vil samle rekruttering, onboarding og medarbejderadministration i en dansk platform med dansk support.

Hovedkontor i Odense med support paa dansk, engelsk og tyskFire moduler der daekker hele medarbejderrejsen

  • Oensker en dansk loesning bygget til dansk praksis og GDPR
  • Har loebende rekruttering og vil strukturere onboarding
  • Vaerdsaetter dansk support og modulopbygget pris
Besøg leverandør
Bedst til mellemstore nordiske virksomheder
Sympa
Mellemstore virksomheder med aktiviteter i flere nordiske lande og behov for staerk rapportering og lokale integrationer.

Over 1000 organisationer som kunder paa tvaers af landeLokale connectorer til blandt andet Visma Loen

  • Driver HR paa tvaers af flere lande og sprog
  • Arbejder under kollektive overenskomster og lokal lovgivning
  • Har behov for integration til danske og nordiske loensystemer
Besøg leverandør
Bedst til mindre virksomheder der vil samle loen og HR
Zenegy
Mindre danske virksomheder der vil have loen og grundlaeggende HR i et moderne, brugervenligt system med gennemsigtig pris.

Populaert hos virksomheder med 5 til 100 medarbejdereIndberetter automatisk til SKAT og udbetaler loen

  • Oensker loen og medarbejderdata samlet et sted
  • Prioriterer enkel opsaetning og selvbetjening for medarbejdere
  • Vil have gennemsigtig pris frem for tilbudsforhandling
Besøg leverandør

Sådan har vi vurderet

Vurderingen bygger på offentligt tilgaengelige oplysninger fra leverandoerernes egne hjemmesider og uafhaengige kilder. Evalueringen er uvildig og uden kommercielle interesser. Priser er kun angivet, hvor leverandoeren selv oplyser dem offentligt.

Sådan ser markedet ud

Markedet for HR-systemer i Danmark spaender fra danske platforme bygget til lokal lovgivning og overenskomster til internationale alt-i- et systemer med bred funktionalitet. For de fleste SMV og mellemstore virksomheder handler valget om at samle rekruttering, onboarding, medarbejderdata, fravaer og udvikling i et system frem for spredte regneark og loesninger. Flere systemer kobler taet til loen og oekonomi, hvilket er en vigtig forskel afhaengig af, om virksomheden allerede har et loensystem.

Valget afhaenger typisk af virksomhedens stoerrelse, om der koeres efter kollektive overenskomster, og hvor meget vaegt der laegges paa dansk support og integration til danske loensystemer. Mindre virksomheder soeger ofte enkle, hurtige loesninger med gennemsigtig pris, mens mellemstore virksomheder prioriterer rapportering, flersproget brug og dybere integrationer. Mange leverandoerer oplyser ikke pris offentligt og arbejder med tilbud baseret paa antal medarbejdere og valgte moduler.

Sammenligning

LeverandørDækningBedst tilPrisDK
HR-ONDansk HR-platform med hovedkontor i Odense, der daekker rekruttering, onboarding, medarbejderadministration og trivsel.Danske SMV og mellemstore virksomheder der vil samle rekruttering, onboarding og HR-administration i en dansk loesning.Fra 729 kr. pr. md. (offentligt oplyst startpris, varierer efter moduler og antal medarbejdere)Ja, dansk virksomhed med dansk support.Besøg →
SympaNordisk HR-system med rod i Finland og staerk tilstedevaerelse i Danmark og det oevrige Norden.Mellemstore virksomheder, ofte med 150 til 1000 medarbejdere og aktivitet i flere nordiske lande.Indhent tilbud (pris efter antal medarbejdere og funktionalitet)Ja, betjener danske kunder med lokale integrationer og dansk support.Besøg →
PersonioEuropaeisk alt-i- et HR-platform for SMV og mellemstore virksomheder med bred funktionalitet.Voksende virksomheder, typisk fra 10 til flere hundrede medarbejdere, der vil samle HR i et moderne system.Indhent tilbud (vejledende fra omkring 7-8 EUR pr. medarbejder pr. md., pris efter moduler)Ja, betjener danske virksomheder, men er staerkest forankret i det tysktalende marked.Besøg →
FactorialInternationalt HR-system med rod i Barcelona, der daekker medarbejderadministration, tidsregistrering, fravaer og rekruttering.Smaa og mellemstore virksomheder der vil have HR og tidsregistrering samlet i en brugervenlig platform.Indhent tilbud (pris efter virksomhedens stoerrelse og valgte moduler)Ja, tilgaengeligt for danske virksomheder paa flere sprog.Besøg →
ZenegyDansk loen- og HR-system der samler stamdata, loen, fravaer, koersel og rapporter et sted.Mindre danske virksomheder, ofte med 5 til 100 medarbejdere, der vil samle loen og grundlaeggende HR.Fra 100 kr. pr. md. plus 25 kr. pr. loenseddel (offentligt oplyst)Ja, dansk virksomhed med dansk loen og indberetning til SKAT.Besøg →

Leverandørerne i dybden

Nr. 1 · Fra 729 kr. pr. md. (offentligt oplyst startpris, varierer efter moduler og antal medarbejdere)

HR-ON

Hovedkontor i Odense med support paa dansk, engelsk og tyskFire moduler der daekker hele medarbejderrejsen

HR-ON er udviklet i Danmark og bestaar af flere moduler, blandt andet HR-ON Recruit, Staff, Boarding og Wellbeing. Systemet er bygget til dansk praksis og GDPR og henvender sig bredt fra mindre til stoerre virksomheder.

Fordele

  • Dansk loesning og dansk support
  • Modulopbygget saa man kan starte med rekruttering eller HR
  • Offentligt oplyst startpris og prisberegner

Opmærksomhedspunkter

  • Samlet pris stiger med antal moduler og medarbejdere
  • Mindre udbredt uden for Danmark end de internationale aktoerer
Nr. 2 · Indhent tilbud (pris efter antal medarbejdere og funktionalitet)

Sympa

Over 1000 organisationer som kunder paa tvaers af landeLokale connectorer til blandt andet Visma Loen

Sympa er bygget til nordiske og europaeiske forhold med staerk rapportering og faerdige integrationer til blandt andet danske loensystemer. Systemet bruges af over 1000 organisationer, herunder danske kunder.

Fordele

  • Bygget til nordiske forhold og kollektive overenskomster
  • Faerdige integrationer til danske og nordiske loensystemer
  • Staerk rapportering og flersproget brug

Opmærksomhedspunkter

  • Pris er ikke offentligt oplyst og kraever dialog
  • Bedst egnet til mellemstore frem for helt smaa virksomheder
Nr. 3 · Indhent tilbud (vejledende fra omkring 7-8 EUR pr. medarbejder pr. md., pris efter moduler)

Personio

Vejledende startpris omkring 7-8 EUR pr. medarbejder pr. md.Henvender sig typisk til virksomheder med 10 til 500 medarbejdere

Personio er en af de stoerste europaeiske HR-platforme for SMV-segmentet med funktioner til medarbejderadministration, rekruttering, fravaer og udvikling. Pris oplyses ikke fuldt offentligt og afhaenger af moduler og antal medarbejdere.

Fordele

  • Bred alt-i- et funktionalitet i et moderne system
  • Velegnet til voksende virksomheder
  • Stor europaeisk udbredelse og oekosystem

Opmærksomhedspunkter

  • Staerkest forankret i DACH-markedet frem for Danmark
  • Fuld pris kraever demo og dialog med salg
Nr. 4 · Indhent tilbud (pris efter virksomhedens stoerrelse og valgte moduler)

Factorial

Kerne plus Time Hub og Talent Hub som modulerBruges af virksomheder i flere lande paa flere sprog

Factorial samler medarbejderdata, tidsregistrering, fravaer, organisationsdiagrammer og rekruttering. Systemet er modulopbygget med en kerne plus moduler for tid og talent og bruges af virksomheder i mange lande.

Fordele

  • Staerk paa tidsregistrering og fravaer
  • Brugervenlig og modulopbygget
  • Bred international udbredelse

Opmærksomhedspunkter

  • Mindre dansk forankring end de danske aktoerer
  • Pris er ikke fuldt offentligt oplyst
Nr. 5 · Fra 100 kr. pr. md. plus 25 kr. pr. loenseddel (offentligt oplyst)

Zenegy

Populaert hos virksomheder med 5 til 100 medarbejdereIndberetter automatisk til SKAT og udbetaler loen

Zenegy er en moderne dansk platform der kombinerer loen med HR-administration som stamdata, fravaer og selvbetjening for medarbejdere. Systemet integrerer til gaengse oekonomiprogrammer som e-conomic og Dinero.

Fordele

  • Loen og grundlaeggende HR samlet i et dansk system
  • Gennemsigtig og offentligt oplyst pris
  • Integrationer til danske oekonomiprogrammer

Opmærksomhedspunkter

  • HR-delen er mindre dybtgaaende end rene HR-platforme
  • Bedst egnet til mindre virksomheder end store organisationer

HR-system eller loensystem

En vigtig sondring er, om virksomheden har brug for et rent HR-system, et loensystem eller en kombination. Rene HR-platforme som Sympa og Personio fokuserer paa medarbejderdata, rekruttering, onboarding, fravaer og udvikling og kobler typisk til et separat loensystem. Danske loesninger som Zenegy starter i loen og bygger HR ovenpaa. HR-ON og Factorial ligger imellem med staerk HR-funktionalitet og integration til loen. Afklar derfor tidligt, hvor loen skal koeres, og hvilke integrationer der er noedvendige.

Dansk forankring og overenskomster

For virksomheder der koerer efter kollektive overenskomster og dansk lovgivning, betyder lokal forankring meget. Danske aktoerer som HR-ON og Zenegy er bygget til dansk praksis, mens Sympa har staerke nordiske integrationer og forstaaelse for overenskomster. Internationale platforme som Personio og Factorial tilbyder bred funktionalitet, men kan kraeve mere opsaetning for at passe til danske forhold. Vaeg lokal support og integration til danske loensystemer ind i beslutningen.

Sådan vælger du

1. Kortlaeg jeres HR-processer

Start med at beskrive de processer I vil understoette, for eksempel rekruttering, onboarding, fravaershaandtering, medarbejderudvikling og rapportering. Lav en prioriteret liste over hvad der er noedvendigt nu, og hvad der kan komme senere. Det holder sammenligningen fokuseret og forhindrer at I betaler for moduler I ikke bruger.

2. Afklar forholdet til loen

Beslut om HR-systemet skal indeholde loen, eller om det skal integrere til et eksisterende loensystem. Hvis I allerede har loen koerende, saa tjek hvilke integrationer leverandoeren tilbyder. Hvis I vil samle loen og HR, saa kig paa loesninger der daekker begge dele. Dette valg paavirker baade pris og daglig drift markant.

3. Vurder dansk forankring og support

Overvej hvor vigtigt dansk sprog, dansk support og forstaaelse for danske overenskomster er for jer. Virksomheder med kollektive overenskomster og dansk lovgivning faar ofte mest ud af aktoerer med lokal forankring. Spoerg konkret ind til supporttider, sprog og hvordan systemet haandterer danske forhold.

4. Tjek antal medarbejdere og skalerbarhed

Mange systemer prissaettes efter antal medarbejdere og er optimeret til bestemte stoerrelser. Smaa virksomheder passer godt til enkle loesninger med gennemsigtig pris, mens mellemstore virksomheder ofte har behov for dybere rapportering og flersproget brug. Vaelg et system der kan foelge med, hvis I forventer at vokse.

5. Bed om en demo og en proefopsaetning

Book en demo og bed om at se systemet med jeres egne processer og data. En god leverandoer kan vise hvordan rekruttering, onboarding eller fravaer fungerer i praksis. Inddrag de medarbejdere der skal bruge systemet til daglig, saa I ogsaa vurderer brugervenligheden og ikke kun funktionslisten.

6. Faa pris og vilkaar paa skrift

Da flere leverandoerer ikke oplyser pris offentligt, saa bed om et konkret tilbud baseret paa jeres antal medarbejdere og valgte moduler. Spoerg ind til opsaetning, oplaering, support og eventuel binding. Sammenlign de samlede aarlige omkostninger frem for kun listeprisen, og faa vilkaarene skriftligt foer I beslutter jer.

Metode

Sådan er rangeringen lavet

Alle leverandører i hr-systemer vurderes på de samme uvildige, datadrevne kriterier. Ingen leverandør kan betale sig til en placering.

Se metoden →

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen paa et HR-system og et loensystem?

Et HR-system haandterer medarbejderdata, rekruttering, onboarding, fravaer, udvikling og rapportering. Et loensystem beregner og udbetaler loen samt indberetter til myndigheder. Nogle loesninger daekker begge dele, mens andre er rene HR-platforme der integrerer til et separat loensystem. Afklar tidligt hvad I har brug for, da det paavirker baade pris og drift.

Findes der danske HR-systemer?

Ja. HR-ON er udviklet i Odense og bygget til dansk praksis og GDPR, og Zenegy er en dansk loen- og HR-platform. Derudover betjener nordiske og europaeiske aktoerer som Sympa, Personio og Factorial ogsaa danske virksomheder. For virksomheder med kollektive overenskomster kan dansk eller nordisk forankring vaere en fordel.

Hvad koster et HR-system?

Prisen afhaenger typisk af antal medarbejdere og hvilke moduler I vaelger. Nogle leverandoerer oplyser startpris offentligt, for eksempel HR-ON fra 729 kr. pr. md. og Zenegy fra 100 kr. pr. md. plus pr. loenseddel. Andre som Sympa, Personio og Factorial arbejder med tilbud. Bed altid om en samlet aarlig pris inklusive opsaetning og support.

Hvor stor skal min virksomhed vaere for at bruge et HR-system?

Der findes loesninger til alle stoerrelser. Mindre virksomheder med faa medarbejdere kan have gavn af enkle systemer der samler loen og HR, mens mellemstore virksomheder ofte har behov for dybere rapportering og flersproget brug. Flere systemer er prissat efter antal medarbejdere, saa der er ogsaa loesninger til mindre teams.

Kan et HR-system integrere med vores loensystem?

De fleste HR-systemer tilbyder integrationer til gaengse loensystemer, men det varierer hvilke der understoettes. Sympa fremhaever faerdige connectorer til blandt andet danske loensystemer, og Zenegy integrerer til danske oekonomiprogrammer. Spoerg altid konkret ind til hvilke integrationer leverandoeren tilbyder til netop jeres loen- og oekonomiopsaetning.

Hvordan vaelger jeg det rette HR-system?

Start med at kortlaegge jeres processer og afklare forholdet til loen. Vurder dernaest dansk forankring, support, antal medarbejdere og skalerbarhed. Bed om en demo med jeres egne data og inddrag de medarbejdere der skal bruge systemet. Afslut med at indhente konkrete tilbud og sammenligne de samlede omkostninger frem for kun listepriser.