Integrationsplatforme: vælg mellem Make, n8n, Workato og Zapier

Når data skal flyttes uden at blive væk

Et nyt projekt skal oprettes i økonomisystemet, en kundes adresse skal opdateres to steder, eller en godkendt fil skal afleveres i et andet værktøj. En integrationsplatform kan forbinde handlingerne. Det svære købsspørgsmål er ikke blot, om to app-logoer findes i kataloget, men om den præcise handling kan udføres, kontrolleres og gentages sikkert.

Guiden er til driftsansvarlige, systemejere og tekniske teams, der selv vil eje automatiseringerne. Den handler om platformvalg, ikke køb af et konsulentprojekt eller et bureau. Udvalget dækker visuelle flows, teknisk fleksibilitet, central styring og et samlet værktøj til workflows, formularer og data.

Kort fortalt

Make: Undersøg det, når teamet vil bygge og forstå forgrenede flows visuelt og følge forbruget på modulniveau.
n8n: Start her, når tekniske medarbejdere vil kombinere kode og visuelle trin og vælge mellem cloud og egen drift.
Workato: Tag det med, når organisationen skal undersøge fælles styring af integrationer, API'er og flere typer automatisering.
Zapier: Undersøg det, når workflows skal hænge sammen med formularer og tabeller, og den konkrete apphandling findes i platformen.

Samme proces kan give forskelligt forbrug

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

Platform	Dokumenteret tilgang	Afregningsgrundlag	Første købstest
Make	Visuelle scenarier med filtre og forgreninger	Credits; modulhandlinger indgår i forbruget	Følg forbruget gennem et flow med flere poster
n8n	Visuelle workflows og kode; cloud eller egen drift	Hele workflowkørsler med ubegrænsede trin på de viste planer	Fejlsøg og genkør med realistiske input
Workato	Forbindelser og central styring på tværs af processer	Usage-baseret model; særskilte vilkår for self-service	Få jeres proces oversat til de relevante forbrugsmål
Zapier	Zaps, Tables og Forms	Tasks; plan og task-niveau vælges sammen	Kontrollér apphandling, felter og samarbejdsadgang

Prisordene er ikke fælles måleenheder. Ti tusind credits, tasks eller executions køber ikke nødvendigvis samme antal gennemførte forretningsprocesser.

Make: gør forgreninger synlige

Make beskriver en visuel platform til at forbinde apps, datakilder og AI-modeller. Automatisering kan bygges gennem en grafisk arbejdsflade, kode eller prompts. Det er relevant, når driftsfolk og udviklere sammen skal kunne forstå, hvordan en post bevæger sig fra et system til et andet. En grafisk model er dog kun nyttig, hvis fejl og undtagelser også fremgår af den. Platformen

Free har 1.000 credits om måneden, højst to aktive scenarier og mindst 15 minutter mellem planlagte kørsler. Core giver blandt andet ubegrænsede aktive scenarier og planlægning ned til ét minut. Pro tilføjer fuldtekstsøgning i kørselslogs, mens Teams tilføjer teamroller og delte skabeloner. Standardmodulhandlinger beskrives som én credit; særlige operationer kan have andre satser. Planer og forbrugsmodel

Vores vurdering: Tag Make med, når teamet vil arbejde visuelt med flere grene. Sammenlign med n8n, hvis kode og egen drift vejer tungt. Lad en almindelig driftsansvarlig finde en bestemt fejlet post og forklare, hvor behandlingen stoppede. Brug prøvens forbrugsmåler til budgettet; antallet af scenarier alene fortæller ikke, hvor meget et aktivt flow bruger.

n8n: teknisk frihed kræver en navngiven ejer

n8n beskriver en arbejdsflade, hvor JavaScript eller Python kan kombineres med visuelle trin. Input og output kan undersøges undervejs, og enkelte trin kan køres igen ved fejlsøgning. Produktet kan hostes af n8n eller køres på egen infrastruktur. Den fleksibilitet er relevant for et team, som kan læse API-dokumentation og vedligeholde specialtilpasninger. Produkt og udviklingsarbejde

De viste planer afregnes efter samlede workflowkørsler med ubegrænsede trin. Starter angiver 2.500 kørsler, ét delt projekt og fem samtidige kørsler; Pro angiver 10.000, tre delte projekter og 20 samtidige kørsler. Business beskrives som self-hosted med blandt andet miljøer, Git-versionsstyring og SSO. En særskilt Community Edition findes også til egen drift. Planer og kapacitet

Vores vurdering: Undersøg n8n, når tekniske medarbejdere skal kunne gå ud over standardhandlingerne. Sammenlign med Make på den faktiske fejlretningsopgave, og med Zapier hvis ejeren primært ønsker at konfigurere eksisterende forbindelser. Egen drift kræver tid til opdateringer, backup og overvågning; den udgift forsvinder ikke, fordi softwaren kan installeres lokalt. Afklar også hvilke samarbejdsfunktioner der følger med den præcise udgave.

Workato: styring og forbrug skal specificeres sammen

Workato beskriver forbindelser mellem apps, API'er, databaser og andre datakilder samt central styring af blandt andet identitet, politikker, godkendelser og overvågning. Det gør platformen relevant, når flere afdelinger bygger automatiseringer, som skal indgå i en fælles driftsmodel. Vurder i så fald platformen sammen med de personer, der skal eje adgange og produktionsændringer. Platformens opbygning

Den aktuelle dokumentation beskriver en usage-baseret model og understreger, at ældre kontrakter kan følge andre vilkår. Der findes desuden self-service som Workato Free og Pro. Free giver en engangstildeling på 50.000 credits; Pro har tilbagevendende månedlige credits, som ikke overføres til næste måned. Forskellige funktioner tæller forbrug forskelligt. Det er derfor forkert både at antage, at al adgang kræver et individuelt tilbud, og at gratiscredits er en løbende månedlig kvote. Billing og self-service.

Vores vurdering: Tag Workato med, når fælles administration er en del af købsbehovet. Bed om en demonstration af adgangsændringer og driftsansvar i den tilbudte udgave. Sammenlign med n8n på behovet for teknisk kontrol og med Make på den daglige opbygning af flows. Et stort integrationskatalog er ikke i sig selv et argument for en større aftale.

Zapier: forbind workflow, formular og data

Zapier beskriver en platform til automatisering mellem apps med både visuelle workflows og udviklingsmuligheder. I købssituationen er den konkrete forbindelse vigtigere end katalogets størrelse: En integration til et CRM kan være relevant, men det nødvendige felt eller en bestemt handling skal stadig være tilgængelig. Platformen

Planoversigten samler Zaps, Tables og Forms. Free har 100 tasks pr. måned og Zaps med to trin. Professional tilføjer blandt andet flertrinsflows, premium-apps og webhooks. Team omfatter 25 brugere, delte forbindelser og SAML SSO. Forbruget følger tasks; siden henviser til særskilte satser for blandt andet AI og kode, så én teknisk handling må ikke automatisk sidestilles med én task i ethvert flow. Planer og task-niveauer

Vores vurdering: Undersøg Zapier, når formularer, tabeller og automatisering skal udgøre en samlet mindre løsning. Sammenlign med Make ved komplekse forgreninger og med n8n, hvis I forventer meget egen kode. Lad en kollega overtage et flow i piloten. Kontroller, at forbindelsen til systemerne kan ejes af organisationen og håndteres gennem de samarbejdsfunktioner, I faktisk køber.

Regn på én proces før hele virksomheden

Brug et tænkt eksempel med 1.000 nye ordrer om måneden. For hver ordre skal flowet finde kunden, oprette en post og opdatere et andet system. Der kan også være ordrelinjer, dubletter og genkørsler. Beskriv først handlingerne uden at kalde dem tasks eller credits.

Kør derefter en lille repræsentativ prøve, og aflæs platformens forbrug. Gentag med en ordre med mange linjer og med en fejl i sidste trin. n8ns opgørelse af hele kørsler er en anden model end Make-modulernes credits. Workato og Zapier har deres egne definitioner. Få alle tilbud til at omfatte både normaldrift, spidsbelastning og genbehandling; en korrekt multiplikation af en forkert enhed giver stadig et forkert budget.

Den vigtigste prøve er en afbrudt kørsel

Afbryd adgangen til ét testsystem efter den første handling. Kontrollér, om der kommer en tydelig fejl, hvem der får besked, og hvordan den ansvarlige finder den berørte post. Genopret adgangen og prøv igen. Bliver den første handling udført dobbelt, eller kan flowet genkende det, som allerede er gennemført?

Send også den samme hændelse to gange. Formålet er at afdække behovet for dubletkontrol og stabile reference-id'er i jeres design. Ingen af anbefalingerne her er en garanti for fejlfri behandling; det afhænger også af opsætningen og de forbundne systemers adfærd.

Aftal ejerskab før produktionsstart

Navngiv en ejer, en stedfortræder og den person, der må ændre forbindelser og rettigheder. Dokumentér input, forventet resultat og en enkel procedure for at stoppe og genstarte flowet. Få samtidig et overblik over logs, opbevaring og muligheden for at eksportere eller genskabe konfigurationen.

Vælg den platform, som jeres kommende driftsansvarlige kan fejlfinde i. Det første fungerende flow er en milepæl, men købsværdien viser sig, når en anden medarbejder kan ændre et felt, forstå en alarm og bringe arbejdet videre uden at starte forfra.

Metode og kilder

Udvalget belyser forskellige relevante arbejdsgange og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Produktfakta kommer fra leverandørernes egne sider; anbefalinger, eksempler og forslag til afprøvning er redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og aftalevilkår for jeres konkrete installation er ikke verificeret.

Kilder kontrolleret 22. september 2026. Publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst for alle kilder; kontroldatoen er vores læsedato. Planer og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og leverandørerne er uafklarede; vi fremsætter ingen erklæring om dokumenteret økonomisk uafhængighed.

Relaterede guider

Se ERP og forretningssystemer ved valg af kildesystem og AI- og automatiseringsbureauer ved behov for en implementeringspartner. Branchekompas og Carter & Co har fælles ejer, som oplyst i bureauoversigten.