Intranet: vælg efter medarbejdere, kanaler og redaktionelt ansvar

Når en fælles besked skal nå forskellige arbejdsdage

Kontoret læser mail, lageret bruger telefonen i pausen, og en ny medarbejder ved ikke, hvor de fælles nyheder ligger. Et intranet skal give medarbejderne en relevant indgang til virksomhedens information og gøre det muligt at arbejde systematisk med intern kommunikation.

Guiden er til kommunikations-, HR- og IT-ansvarlige, der vil vælge en platform til nyheder, målgrupper og adgang på tværs af organisationen. Håndbøger og instruktioner indgår ofte, men et rent behov for at dokumentere og genfinde arbejdsprocesser behandles i guiden om intern vidensbase. Her er hovedspørgsmålet, hvordan indhold når og vedligeholdes for forskellige medarbejdergrupper.

Kort fortalt

Happeo: Undersøg det, når sider, kanaler og fælles viden skal samles med forskellige niveauer af styring og integration.
Simpplr: Tag det med, når kommunikation, søgning og medarbejderoplevelse skal vurderes som en samlet platform med implementeringsstøtte.
Staffbase: Overvej det, når medarbejdere uden fast computer skal nås sammen med kontoransatte gennem flere kanaler.

Sammenligning

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

Platform	Dokumenteret retning	Købsgrundlag	Prøve før valg
Happeo	Sider, kanaler, søgning og nyheder	Starter, Growth og Enterprise med forskellig styring	En redaktør opdaterer indhold til en afgrænset gruppe
Simpplr	Intranet, kommunikation, viden og arbejdsforløb	Tilbud efter størrelse, kompleksitet og støttebehov	En medarbejder finder relevant nyt og den gældende kilde
Staffbase	Intranet, medarbejderapp, mail og andre kanaler	Sammensætning af arbejdsstyrke og kanaler	En besked når både kontor og medarbejder uden firmamail

Happeo: vælg styring sammen med indholdet

Happeos prisoversigt viser Starter, Growth og Enterprise. Starter beskriver fælles vidensområder, opdateringer og forbindelse til arbejdsredskaber. Growth udvider med blandt andet branding, måling og mere styring af viden. Enterprise tilføjer yderligere sikkerheds- og identitetsstyring, egne widgets og udvikler-API'er. Planoversigt

Funktionsoversigten omfatter sider, kanaler, opslag, meddelelser og mobilapp. Den viser også mere specialiserede muligheder, men tekstudtrækket fastslår ikke samtlige funktioners placering i hver plan. Få derfor jeres nødvendige funktioner bekræftet i tilbuddet. Vi har ikke verificeret en samlet abonnementspris.

Vores vurdering: Undersøg Happeo, når redaktionen vil forbinde varig information med løbende nyheder. Lad en afdelingsredaktør oprette en besked, og lad en central redaktør ændre den gældende procedure, som beskeden henviser til. Se, om målgruppen kan forstå forskellen mellem en nyhed og en vedvarende regel. Afklar samtidig, hvilke login- og brugeroprettelseskrav der påvirker planvalget.

Simpplr: bed om en afgrænset samlet leverance

Simpplr beskriver et intranet med personlig kommunikation på flere kanaler, fælles søgning og adgang til viden og arbejdsforløb. Produktbeskrivelsen rummer også medarbejderengagement og forbindelse til værktøjer gennem blandt andet formularer og integrationer. Produkt

Prisgrundlaget tager udgangspunkt i organisationens størrelse, kompleksitet og ønskede løbende støtte. Siden nævner teknisk support, customer success og undervisning, mens yderligere produkter og tjenester kan tilvælges. Migreringsydelser findes i forskellige omfang. Det er ikke en fast totalpris for jeres projekt. Købsgrundlag

Vores vurdering: Tag Simpplr med, når platform og udrulning skal vurderes sammen. Få afgrænset, hvem der rydder op i det gamle indhold, hvem der bygger strukturen, og hvem der oplærer redaktørerne. En leverandørs tilbud om implementeringshjælp betyder ikke nødvendigvis, at alt eksisterende indhold bliver gennemgået eller flyttet.

Lad en medarbejder finde en nyhed, dens baggrund og den person, der ejer indholdet. Hvis en AI-funktion giver svaret, skal prøven også vise den oprindelige kilde og håndtering af modstridende oplysninger. Vi har ikke testet kvaliteten af AI-svar eller integrationer.

Staffbase: afklar arbejdsstyrken før kanalerne

Staffbase beskriver intranet, medarbejderapp, mail og digital signage som forskellige kanaler i en fælles platform. Produktbeskrivelsen lægger vægt på at nå både kontoransatte og medarbejdere i eksempelvis butik, transport eller produktion. Produktfamilie

Prisoversigten beskriver særskilt prissætning til medarbejdere uden skrivebord, blandede arbejdsstyrker og mere komplekse enterpriseopsætninger. Kanalvalg og organisationens sammensætning indgår i tilbuddet. Siden beskriver også mulighed for at begynde med én kanal og udvide. Prisgrundlag

Vores vurdering: Undersøg Staffbase, når en væsentlig del af medarbejderne ikke har fast adgang til computer eller firmamail. Piloten skal indeholde netop disse medarbejdere. Afklar adgang, identifikation, enheder og hjælp ved glemt login. En demo fra kommunikationschefens computer beviser ikke, at en skifteholdsmedarbejder kan bruge løsningen i sin hverdag.

Afprøv en besked med en reel målgruppe

Vælg en ufølsom meddelelse med en bestemt modtagergruppe, eksempelvis en ændring i en lokal arbejdsgang. Opret den, få den godkendt, planlæg udgivelsen og ret den efter publicering. Kontrollér både en modtager i målgruppen og en medarbejder udenfor. De skal se det relevante indhold uden unødige eller misvisende beskeder.

Undersøg, hvad målingerne faktisk betyder. En levering, en åbning og en aktiv bekræftelse er forskellige hændelser. Bed om definitioner, før I bruger et dashboard som bevis for, at medarbejderne har forstået en besked. Få også vist, hvordan data kan opdeles uden at give lokale redaktører unødvendig adgang til personoplysninger.

Giv indholdet en ejer

Beslut, hvem der kan oprette, godkende, rette og arkivere hver indholdstype. Giv vigtige sider en ansvarlig person og en dato for næste gennemgang. Lad piloten omfatte en redaktør, der skifter afdeling, så I kan se, hvordan ejerskab overdrages.

En ny platform løser ikke automatisk, at tre afdelinger bruger forskellige versioner af den samme besked. Aftal derfor, hvor originalen bor, og hvordan genbrug på tværs af kanaler skal vedligeholdes. Afprøv også en udløbet besked: Den skal ikke fortsætte med at se aktuel ud i søgning eller på en anden kanal.

Budgettér med drift og deltagelse

Opgør medarbejdergrupper, redaktører, lokationer, sprog og nødvendige kanaler. Bed om pris på migrering, integration, login, undervisning og løbende støtte. Afklar dansk brugeroplevelse, support og aftalevilkår i den konkrete leverance; de er ikke ensartet verificeret her. Vælg efter medarbejdernes gennemførte prøve og redaktionens mulighed for at holde indholdet aktuelt.

Metode og kilder

Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.

Kilder kontrolleret 28. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.

Relaterede guider

Se intern vidensbase for arbejdsinstruktioner, infoskærme for skærmnetværk og HR-systemer for medarbejderdata.