Rekrutteringssystemer: vælg ATS efter kandidatforløb og samarbejde

Når ansøgningerne skal blive til en fælles proces

En kandidat har svaret på mail, lederen har skrevet sine noter et andet sted, og HR ved ikke, hvem der mangler at give feedback. Et ATS, et system til at håndtere ansøgere, skal samle opslag, kandidater og beslutninger i et forløb, teamet kan følge.

Guiden er til virksomheder med egen rekruttering, hvor flere personer skal samarbejde om ansættelser. Købsbehovet er kandidatforløbet frem til ansættelse. Medarbejderadministration efter ansættelsen og køb af et rekrutteringsbureaus arbejde er separate beslutninger. Har I allerede et HR-system med rekruttering, bør det eksisterende modul indgå i prøven, før I køber endnu et system.

Kort fortalt

Recruitee: Undersøg det, når I vil vælge mellem en afgrænset startplan og mere omfattende job-, evaluerings- og godkendelsesprocesser.
Teamtailor: Tag det med, når karriereside og samarbejde skal kombineres med ubegrænsede jobopslag og brugere i tilbuddet.
Workable: Overvej det, når rekruttering skal vurderes sammen med HR-funktioner, og I vil afklare tilvalg og forbrugsbetaling.

Sammenligning

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

System	Dokumenteret forskel	Købsgrænse	Prøv før aftale
Recruitee	Start, Advance og Optimize	Start har fem aktive job; Advance har ubegrænsede job	En leder giver struktureret feedback i den tilbudte plan
Teamtailor	ATS med karriereside og kandidatoplevelse	Tilbud med ubegrænsede jobopslag og brugere	En ansøgning på mobil og en overdragelse til lederen
Workable	Rekruttering og HR med flere planer	Standard har særskilte tilvalg; AI Agent bruger credits	Hele kandidatforløbet med de inkluderede funktioner

Recruitee: jobantal og samarbejdsform styrer planvalget

Recruitees Start-plan beskriver fem aktive job, en enkel karriereside, fælles kandidatstyring og mail- og kalendersynkronisering. Advance tilføjer blandt andet ubegrænsede job, en flersidet karriereside, strukturerede evalueringsskemaer og mulighed for, at kandidater selv booker interviews. Optimize udvider med blandt andet godkendelse af nye stillinger og mere betinget automatisering. Planoversigt

SSO, samlet login via virksomhedens identitetsløsning, står som tilvalg på Start og Advance og inkluderet på Optimize. Prisen afhænger ifølge siden af plan, virksomhedens medarbejderantal og betalingsperiode. Fem aktive job er dermed ikke det eneste forhold, der skal afklares i tilbuddet.

Vores vurdering: Recruitee er relevant at afprøve, når HR vil gøre ledernes feedback mere ensartet. Brug en stilling med to interviewrunder og en leder, der sjældent rekrutterer. Se, om vedkommende kan give den nødvendige vurdering uden at få adgang til andre stillingers kandidater. Bed om at se præcis den plan, I overvejer, så en demonstration af Optimize ikke bliver grundlag for at købe Start.

Teamtailor: se på kandidatens og lederens adgang

Teamtailor beskriver sig som et ATS med fokus på kandidatoplevelse og employer branding. Prisgrundlaget angiver ubegrænsede jobopslag, ubegrænsede brugere, support til alle brugere og integration til eksisterende HR-værktøjer. Der gives et individuelt tilbud; siden fastslår ikke en samlet pris til jeres virksomhed. Produkt og købsgrundlag

Vores vurdering: Tag Teamtailor med, når mange ledere skal deltage uden, at I først vil begrænse antallet af almindelige brugeradgange. Ubegrænsede brugere beviser dog ikke, at alle moduler, integrationer eller eksterne tjenester er inkluderet. Få de nødvendige funktioner og eventuelle tilkøb navngivet i aftalen.

Prøv at søge en stilling fra en telefon med et almindeligt CV. Lad derefter en leder overtage ansøgningen og en kollega overtage forløbet ved fravær. Kontrollér, om kandidaten får en forståelig besked, og om teamet kan se, hvem der skal handle. En flot karriereside bør vurderes sammen med arbejdet bag den.

Workable: skil abonnement, tilvalg og AI-forbrug ad

Workable viser Standard, Premier og Enterprise og beskriver både Recruiting og HR. Rekrutteringsdelen omfatter ATS og ubegrænsede aktive job med en udtrykkelig fair-use-begrænsning. På Standard fremgår blandt andet SMS, videointerviews og assessments som tilvalg; Premier angiver disse som inkluderede. Planer og funktioner

Workable Agent har en særskilt creditmodel, hvor blandt andet evaluering, sourcing og kandidatdialog bruger forskellige mængder credits. Den bør derfor budgetteres særskilt fra medarbejderbaseret abonnement og øvrige tilvalg. Guiden anvender ikke sidens eksempelbeløb som et dansk totaltilbud.

Vores vurdering: Workable er relevant at undersøge, når kandidatforløb og den efterfølgende onboarding skal vurderes samlet. Afklar først, om I faktisk vil købe HR-delen, eller om eksisterende HR-software fortsat skal eje medarbejderdata. Lad en afsluttet ansættelse gå gennem den valgte overdragelse, og registrér hvilke oplysninger der mangler eller bliver oprettet to gange.

Brug én rekruttering som fælles prøve

Opret samme fiktive stilling og nogle ufølsomme testansøgninger hos kandidaterne. Medtag en ansøger, der søger to stillinger, et aflyst interview og en leder, som er fraværende. HR skal kunne forklare status uden at læse private noter eller samle mailtråde manuelt.

Aftal vurderingskriterier før prøven: Hvem må se hvilke kandidater? Hvem sender beskeder? Hvilke beslutninger kræver en anden person? Hvis AI indgår, skal teamet kunne kontrollere grundlaget og rette fejl. At en leverandør tilbyder screening, er ikke dokumentation for kvaliteten af dens vurderinger i jeres jobprofiler.

Afprøv også afslutningen. Vis sletning efter jeres valgte opbevaringspolitik, eksport af relevante oplysninger og ændring af en brugers adgang. Det er konkrete indkøbskrav, ikke en erklæring om, at produkterne automatisk opfylder alle jeres juridiske forpligtelser.

Regn på et helt år med udsving

Beskriv både normal rekruttering og en periode med mange samtidige stillinger. Få pris på abonnement, implementering, karriereside, jobannoncering, nødvendige integrationer, tilvalg og eventuelt AI-forbrug. Afklar også, hvad der sker, når I skruer ned igen. Vælg efter det gennemførte kandidatforløb og et sammenligneligt tilbud, ikke efter antallet af funktioner på en salgsside.

Metode og kilder

Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.

Kilder kontrolleret 28. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.

Relaterede guider

Se HR-systemer for medarbejderadministration og rekruttering og bemanding for køb af ekstern rekrutteringshjælp.