Vedligeholdelsessystemer: MaintainX, Maintmaster og Ultimo

Vælg ud fra maskinen og arbejdet omkring den

En tekniker udskifter en del, men notatet bliver liggende på papir. Næste skift ved ikke, hvad der er gjort, og planlæggeren kan ikke se, om næste eftersyn stadig skal gennemføres. Her er opgaven at forbinde udstyr, vedligeholdelsesplaner, arbejdsordrer og historik.

Guiden er til vedligeholdelsesansvarlige i produktions- og driftsvirksomheder med egne anlæg. CMMS er betegnelsen for software til at planlægge og dokumentere vedligeholdelse. Vi sammenligner MaintainX, Maintmaster og Ultimo. Fokus er at holde udstyret i drift; tilbud, kundesager og fakturering af udekørende arbejde er et andet købsbehov.

Kort fortalt

• MaintainX: Undersøg løsningen, hvis teknikernes mobile registrering og arbejdsordrer er den første opgave, I vil løse.
• Maintmaster: Undersøg løsningen, hvis anlægsstruktur, tilpasning af felter og reservedelsarbejde skal hænge sammen.
• Ultimo: Undersøg løsningen, hvis vedligeholdelse skal forbindes med en bredere styring af anlæggenes omkostninger, sikkerhedsopgaver og levetid.

De tre indgange overlapper. Tabellen viser, hvor det er nyttigt at begynde undersøgelsen, ikke at de øvrige produkter mangler funktionen.

Sammenligning

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

Grundlag: MaintainX, MaintainX-planer, Maintmaster, Maintmaster-planer og Ultimo. EAM betyder styring af fysiske aktiver gennem deres levetid.

Tre leverandører at undersøge

MaintainX — begynd med arbejdsordren

MaintainX beskriver arbejdsordrer med prioritering, mobile registreringer, billeder, kommentarer og standardskabeloner. Eksterne arbejdsordrer bruges til samarbejde med leverandører. Det er relevant, når viden skal samles omkring det udførte arbejde i stedet for i private beskeder. Arbejdsordrer

Planerne sætter konkrete grænser: Basic har et begrænset antal aktive gentagne arbejdsordrer. Premium beskriver blandt andet reservedelslager, tids- og omkostningsregistrering samt åben REST API. Enterprise tilføjer funktioner til flere lokationer. En gratis indgang er derfor ikke dokumentation for, at hele jeres drift kan rummes uden betaling. Prisgrundlag

Bed om en visning med egne opgavetyper og en ekstern servicetekniker. Afklar dennes adgang, licens og mulighed for at se andre opgaver.

Maintmaster — begynd med anlægsstrukturen

Maintmaster beskriver en struktur fra fabrik og område til maskine og reservedele samt mulighed for egne felter og visninger. Produktet forbinder arbejdsordrer med tekniske dokumenter, vedligeholdelseshistorik og reservedelsoplysninger. Produktbeskrivelse

Prismodellen består af platform og brugeradgange efter rolle. Starter angiver anlægs- og reservedelsregistre, mens Standard blandt andet tilføjer lagerstyring og indkøbsordrer. Et reservedelsregister er dermed ikke det samme som alle lagerfunktioner i den mindste pakke. Pakker og roller

Lad planlægger, operatør og tekniker udføre hver sin opgave i samme eksempel. Vurder, om tilpasningen gør arbejdet mere overskueligt, og hvem der efterfølgende skal vedligeholde felter og strukturer.

Ultimo — begynd med sammenhængen omkring anlægget

Ultimo beskriver tilbagevendende vedligeholdelse, arbejdsordrer og planlægning som dele af en bredere EAM-platform. Produktmaterialet forbinder det med aktivdata, reservedele, anlægsomkostninger og sikkerhedsrelaterede opgaver. Vedligeholdelsesplatform

Det gør Ultimo relevant at undersøge, når økonomi, drift og sikkerhedsansvarlige skal bruge samme anlægsgrundlag. Det siger ikke i sig selv, hvilke funktioner der er inkluderet i et tilbud eller hvor meget opsætning, de kræver.

Bed leverandøren vise ét samlet forløb og navngive de nødvendige moduler. Hold funktioner, der kræves ved opstart, adskilt fra mulige senere udvidelser i tilbuddet.

Før I beder om demoer

Vælg en afgrænset del af driften: eksempelvis én produktionslinje eller en gruppe pumper. Opret en liste over udstyret, dets placering, ansvarlig person og tilbagevendende opgaver. Beslut, hvilke oplysninger der faktisk er nødvendige ved afslutning.

Hvis maskinerne har forskellige navne i lager, økonomi og vedligeholdelse, skal I aftale en fælles identifikation. Softwarevalget løser ikke automatisk den uenighed. Afklar også, hvem der ejer stamdata, når en maskine flyttes eller udskiftes.

Afprøv hele kæden

Brug samme eksempel hos alle leverandører: En operatør melder en fejl; planlæggeren prioriterer; teknikeren bruger en reservedel; og en leder ser, hvad der er udført. Tilføj en planlagt opgave, der må udskydes, og undersøg om ændringen efterlader en forståelig historik.

Bed teamet registrere, hvor de må indtaste den samme oplysning flere gange. Prøv også arbejdet i det område, hvor forbindelsen er dårlig, hvis det er relevant. Offlinefunktion og efterfølgende synkronisering er ikke verificeret på tværs af de valgte pakker her og skal demonstreres.

Aftal få acceptkriterier: En ny medarbejder kan finde instruktionen; en afsluttet opgave viser ansvar og resultat; planlæggeren kan se det udskudte arbejde; og reservedelsforbruget kan følges tilbage til udstyret. Der er ikke gennemført en praktisk test til denne guide.

Pris og aftalegrundlag

Bed om pris for platform, hver brugerrolle, lokationer, integrationer, import og oplæring. Få særskilt pris på eksterne teknikere og ansatte, der kun melder fejl. Sammenlign det første års etablering og de efterfølgende års drift hver for sig.

Aktuelle offentlige prisstrukturer er kontrolleret for MaintainX og Maintmaster; et samlet tilbud er ikke indhentet. Dansk brugerflade og support, dataplacering, integration til jeres ERP og implementeringstid er ikke fastslået ensartet for de tre. Leverandørerne præsenteres derfor som kandidater til kravdialog, ikke som færdigkvalificerede danske leverancer.

Relaterede guider

Læs ordre- og driftsstyring, hvis kundesagen og faktureringen er centrum, eller ERP og forretningssystemer, hvis I samtidig overvejer virksomhedens samlede systemgrundlag.

Udvælgelse og metode

De tre produkter er udvalgt som et afgrænset sammenligningsfelt, fordi deres aktuelle offentlige produkt- eller hjælpesider dokumenterer det beskrevne købsbehov. Rækkefølgen er alfabetisk. Feltet er ikke en udtømmende markedskortlægning. Funktioner og pakkegrænser er leverandøroplysninger; vurderinger af anvendelse og forslag til afprøvning er redaktionens. Vi har ikke testet produkterne, indhentet tilbud eller kontaktet leverandørerne.

Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og leverandørerne er uafklarede. Denne sammenligning indeholder derfor ikke en erklæring om dokumenteret økonomisk uafhængighed. Søgevolumen, kundeanmeldelser og påståede markedsplaceringer indgår ikke i vurderingen.

Kilder og kontrol

Offentlige primærkilder kontrolleret 16. september 2026. Oplysningerne beskriver leverandørernes dokumentation på kontroldagen. Kendte publicerings- og ændringsdatoer er angivet særskilt nedenfor; en kontroldato er ikke en kildes publiceringsdato.

• Work Order Management | Use Cases | MaintainX. Kildens publicering: ikke oplyst i det kontrollerede materiale. Seneste oplyste ændring: ikke oplyst.
• MaintMaster CMMS - The most dynamic maintenance software. Kildens publicering: ikke oplyst i det kontrollerede materiale. Seneste oplyste ændring: ikke oplyst.
• Maintenance Management Software | Ultimo EAM platform. Kildens publicering: ikke oplyst i det kontrollerede materiale. Seneste oplyste ændring: ikke oplyst.
• Pricing | MaintainX. Kildens publicering: ikke oplyst i det kontrollerede materiale. Seneste oplyste ændring: ikke oplyst.
• Maintmaster pricing and plans overview. Kildens publicering: ikke oplyst i det kontrollerede materiale. Seneste oplyste ændring: ikke oplyst.