Vagtplanlægning: vælg efter vagtskift, timer og lønforbindelse

En plan skal også holde, når nogen bliver syge

Vagtplanen er godkendt, men en medarbejder melder sig syg, en kollega vil bytte, og weekendens bemanding skal ændres. Et vagtplansystem skal både hjælpe med den planlagte uge og de ændringer, som opstår efter publicering.

Guiden er til restauranter, hoteller, butikker og servicevirksomheder med medarbejdere på skiftende vagter. Købsbehovet er sammenhængen mellem bemandingsplan, registreret tid og det grundlag, der sendes videre til løn. Et HR-system, en lønleverandør og projekttidsregistrering løser tilstødende opgaver, men er ikke automatisk det samme køb.

Kort fortalt

Deputy: Undersøg det, når I vil sammenligne basal planlægning med automatisk planlægning, efterspørgselsprognoser og mere avancerede roller.
Planday: Tag det med, når vagtplan, fravær og lønforbindelse skal hænge sammen i en tydeligt afgrænset plan.
tamigo: Overvej det, når flere lokationer skal arbejde med fælles bemandingstal og forskellige niveauer af styring.

Sammenligning

Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.

System	Dokumenteret opdeling	Afklar i købet	Prøven før valg
Deputy	Lite, Core og Pro	Brugerdefinition, minimumsforbrug og lokal lønforbindelse	Sygdom, vagtbytte og efterfølgende godkendelse af tid
Planday	Starter, Plus og Pro	Starter mindst fem brugere; integrationer og avanceret styring afhænger af plan	Fra ændret vagt til korrekt lønrapport
tamigo	Essential, Standard, Advanced og Premium	Lokationer, eksport, integration og support i aftalen	Samme medarbejder og budget på tværs af to steder

Deputy: en international platform kræver lokal afklaring

Deputys Lite-plan beskriver basal vagtplanlægning, tidsregistrering, fravær og vagtbytte. Core udvider blandt andet med automatisk planlægning, efterspørgselsprognoser og budgetter. Pro tilføjer tilpassede adgangsniveauer, lokationshierarkier og SSO, som er samlet login via virksomhedens identitetsløsning. Planer

Prisoversigten tæller også administratorer og ledere som brugere og beskriver et minimumsforbrug for månedlige planer. Den omtaler særskilte HR- og lønprodukter med bestemte landebegrænsninger. Disse produkter må derfor ikke antages at være en dansk lønløsning. Dansk løneksport og jeres konkrete aftaleregler er ikke verificeret her.

Vores vurdering: Tag Deputy med, når automatisk planlægning er et reelt behov, som I kan teste mod en kendt uge. Sammenlign den foreslåede plan med medarbejdernes tilgængelighed og nødvendige kompetencer. En automatisk plan er først nyttig, når lederen kan forstå og rette den uden at skabe nye fejl.

Planday: forbindelsen til løn er en del af planvalget

Plandays danske oversigt viser Starter med simpel vagtplan og tidsregistrering samt mindst fem brugere. Plus beskriver mere omfattende planlægning, ferie og fravær, lønrapportering, integrationer og API-adgang. Pro udvider blandt andet med automatisk planlægning, konfigurerbar organisationsstruktur og egne roller. Dansk planoversigt

Vores vurdering: Undersøg Planday, når den store gevinst skal komme af at samle ændringer og godkendte timer før lønkørsel. Tag en vagt med en pause, en ændret sluttid og et relevant tillæg med til demonstrationen. Bed om at se den konkrete eksport eller integration til jeres lønsystem.

Tekstvisningen af prissiden gav ikke et sikkert dansk samlet abonnementsbeløb. Få derfor pris på antal brugere, den nødvendige plan, eventuelle abonnementsgebyrer og opstart. En dansk produktside dokumenterer ikke i sig selv, at alle jeres lokale regler er korrekt opsat.

tamigo: lokationer og styringsbehov skal beskrives sammen

tamigo beskriver workforce management til retail og hospitality og viser Essential, Standard, Advanced og Premium. De mindre tilbud vises med en pris pr. lokation, mens større opsætninger prissættes individuelt. Funktionsoversigten omfatter planlægning, tid, fravær, løneksport og økonomisk rapportering. Pakker og købsgrundlag

Den flade tekstvisning viser ikke entydigt alle markeringer mellem hver funktion og pakke. Derfor fastslår vi ikke, at eksempelvis en bestemt lønintegration er inkluderet i den billigste plan. Få den nødvendige funktion og supportform skrevet ind i tilbuddet.

Vores vurdering: Tag tamigo med, når driften skal sammenlignes mellem flere lokationer. Lad en medarbejder tage en vagt på et andet sted, og undersøg hvordan tid, ansvar og omkostning fordeles. En fælles oversigt er kun nyttig, hvis lokationerne bruger samme definitioner af timer og budget.

Lav prøven med hverdagens undtagelser

Brug en fiktiv uge med flere medarbejdertyper, to kompetencekrav og en travl periode. Indfør sygdom efter publicering, et vagtbytte og en medarbejder, som glemmer at registrere sluttid. Lad både en leder og en medarbejder håndtere ændringerne i den tilbudte app eller brugerflade.

Kontrollér, hvem der får besked, hvem der skal godkende, og om den gamle plan fortsat kan forklares. Registrér de trin, som kræver parallelle beskeder eller manuelle regneark. Det er de konkrete brud i processen, systemet skal hjælpe jer med at fjerne.

Aftal, hvilke regler og undtagelser der skal konfigureres, og hvem der godkender dem. Leverandørernes beskrivelser af compliance eller arbejdstidsadvarsler er ikke en selvstændig juridisk vurdering af jeres overenskomster eller ansættelsesvilkår.

Regn på sæson og personaleudskiftning

Et team kan have få fastansatte og mange lejlighedsvise medarbejdere. Bed hver leverandør beregne samme normale måned og samme højsæson. Afklar, hvordan nye, inaktive og genaktiverede brugere faktureres, og om lokationer eller administratorer påvirker prisen.

Medtag opstart, import, lønforbindelse, beskeder, undervisning og løbende ændringer. Ved skift skal I kunne hente godkendte timer og relevant historik ud i en anvendelig form. Afslut piloten med en lønforberedelse, hvor den ansvarlige kan forklare alle afvigelser uden at gætte.

Metode og kilder

Udvalget viser forskellige relevante løsninger og er ikke en komplet markedsoversigt. Leverandørerne står alfabetisk. Funktioner og pakker er kontrolleret mod offentlige primærkilder; anbefalinger og foreslåede prøver er vores redaktionelle vurderinger. Vi har ikke udført produkttest eller indhentet tilbud. Dansk support og vilkårene for jeres konkrete installation er ikke verificeret, medmindre det står udtrykkeligt ved leverandøren.

Kilder kontrolleret 29. september 2026. Kildernes publicerings- og ændringsdato er ikke entydigt oplyst; kontroldatoen angiver vores læsning. Pakker og priser kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.

Relaterede guider

Se lønadministration, HR-systemer og projekttidsregistrering for tilstødende behov.