Det første krav er, at alle kan deltage
En kunde kommer fra sin telefon, en kollega sidder i et mødelokale, og mødeværten skal dele et dokument. Mødet begynder først rigtigt, når alle kan høre hinanden, se materialet og forstå, hvem der styrer. Det er den arbejdssituation, denne guide tager udgangspunkt i.
Vores korte valg: Undersøg Google Meet, når arbejdet omkring mødet allerede ligger i Google Workspace. Tag Microsoft Teams med, når mødet skal hænge sammen med Teams og præsentation af Microsoft-dokumenter. Overvej Zoom, når I vil afprøve en særskilt mødeoplevelse med samarbejde før, under og efter samtalen.
Guiden er til virksomheder, som vælger platform til almindelige interne og eksterne møder. Store kundearrangementer med tilmelding, udsendelser og marketingopfølgning behandles i webinar-guiden. Booking af tid eller lokaler og køb af særskilte AI-mødereferater er også andre beslutninger. Samme leverandør kan dække flere behov, uden at de behøver samme licens.
Sammenligning
Stryg tabellen til siden for at se alle kolonner.
| Platform | Dokumenteret arbejdsform | Afklar i den konkrete løsning | Fælles prøve |
|---|---|---|---|
| Google Meet | Browserdeltagelse og forbindelse til Workspace-dokumenter | Premiumfunktioner, mødegrænser og optagelsesadgang | En ekstern gæst deltager og følger en delt præsentation |
| Microsoft Teams | Lyd, video og skærmdeling i Teams | Gæstepolitik, værtsroller og de nødvendige licenser | En gæst præsenterer, mens værten styrer deltagelsen |
| Zoom | Videomøder med kalenderforbindelser og vedvarende mødechat | Plan, tidsgrænser, optagelse og eventuelle tilkøb | Flyt samtalen fra forberedelse til møde og efterfølgende deling |
Google Meet: udnyt sammenhængen med arbejdsdokumenterne
Google beskriver deltagelse i Meet fra en computerbrowser uden installation og fra mobil via app. Produktsiden fremhæver forbindelser til Docs, Sheets og Slides samt planbestemte premiumfunktioner. Optagelser og AI-noter omtales i virksomhedstilbuddet, men må ikke antages inkluderet i enhver eksisterende konto. Google Meet
Vores vurdering: Meet er en relevant kandidat, når agenda og arbejdsfiler allerede ligger i Workspace. Lad værten forberede et møde med det faktiske dokument og en ekstern gæst. Kontrollér både mødeadgang og dokumentadgang; et mødelink giver ikke nødvendigvis den samme adgang som et delt dokument.
Få en skriftlig oversigt over den plan, hver mødevært skal bruge. Hvis optagelse eller referat er et krav, så følg filen hele vejen til den person, som skal modtage den efter mødet. Har I en blandet arbejdsplads uden et fælles dokumentmiljø, kan Zoom være et relevant alternativ at afprøve med de samme deltagere.
Microsoft Teams: prøv roller og præsentation sammen
Microsofts mødevejledning beskriver lyd, video og skærmdeling. Den gør også opmærksom på, at man ikke behøver være medlem af organisationen eller have en Teams-konto for at kunne deltage; den konkrete adgang skal stadig fungere under jeres politikker. Møder i Teams
Vores vurdering: Teams er relevant at undersøge, når mødet er en del af et løbende samarbejde i organisationen. Involvér administratoren tidligt, så en demonstration ikke bruger andre gæsteregler end den løsning, medarbejderne faktisk får. En pæn prøve med interne deltagere dokumenterer ikke et problemfrit kundemøde.
Lad en gæst komme ind fra browser, og lad derefter gæsten dele indhold. Test overdragelse mellem vært og oplægsholder samt afslutning af mødet. Få forklaret, hvilke funktioner der følger af den tilbudte licens, og hvilke der kræver ekstra produkter. Hvis gæsteadgang er den dominerende opgave, bør Teams sammenlignes direkte med Meet og Zoom i et eksternt mødeforløb.
Zoom: vurder hele samtalens forløb
Zooms mødeside beskriver video, skærmdeling og samarbejdsværktøjer samt kalenderforbindelser. Den fremhæver også mødechat, som kan fortsætte før og efter mødet. Produktsiden viser flere planer; brede beskrivelser af AI og samarbejde dokumenterer ikke, at hver funktion følger alle planer. Zoom Meetings
Vores vurdering: Tag Zoom med, når et team vil undersøge mødet som en selvstændig arbejdsflade på tværs af forskellige samarbejdspartnere. Start med invitationen, gennemfør mødet og lad en anden medarbejder finde det relevante materiale bagefter. Det afdækker mere end en kort kontrol af kamera og mikrofon.
Afklar brug af browser og app på de enheder, jeres gæster faktisk anvender. Få specificeret tids- og deltagergrænser, optagelser, lagring og værtslicenser. Hvis medarbejderne allerede har et dækkende Meet- eller Teams-tilbud, skal en ekstra mødeplatform begrundes med en konkret forbedring i denne prøve.
En halv times prøve med de svære deltagere
Vælg en intern deltager, en ekstern gæst uden jeres virksomhedslogin, en mobilbruger og et mødelokale. Gennemfør invitation, adgang, skærmdeling og skift af oplægsholder. Lad én person miste forbindelsen og komme ind igen. Notér, om mødet kan fortsætte, og om værten skal bruge tid på at hjælpe.
Prøv samme udstyr hos alle kandidater. Dårlig mikrofonplacering eller rumklang skal ikke fejlagtigt tilskrives en platform. Bed om en vurdering af netværk, lokaleudstyr og hjælp til brugerne, hvis disse forhold er en del af købet. Vi har ikke udført denne prøve; den er et forslag til jeres egen beslutning.
Få styr på det, der bliver liggende efter mødet
Beslut, hvem der kan optage, hvem der kan se materialet bagefter, og hvornår det slettes. Test, hvad der sker, når værten forlader virksomheden. Et møde er afsluttet for deltagerne, mens optagelser, chat og delte dokumenter kan kræve fortsat administration.
Sammenlign samme antal mødeværter og samme krav til varighed, gæster, optagelse og support. Indregn eventuelle separate løsninger til mødelokaler. Vælg efter den faktiske arbejdsgang og de nødvendige rettigheder, ikke efter den største deltagergrænse på en markedsføringsside.
Metode og kilder
Udvalget er en redaktionel sammenligning af forskellige relevante løsninger, ikke en komplet markedsoversigt eller rangering. Leverandørerne står alfabetisk. Produktfakta kommer fra offentlige primærkilder; vores vurderinger og foreslåede arbejdsprøver er redaktionelle. Vi har ikke udført produkttest, kontaktet leverandørerne eller indhentet tilbud. En beskrevet funktion er ikke en garanti for, at den indgår i jeres aftale.
Kilder kontrolleret 1. oktober 2026. Kildernes egne publicerings- og ændringsdatoer er ikke generelt oplyst; kontroldatoen er vores læsedato. Pakker og vilkår kan ændre sig. Kommercielle relationer mellem Branchekompas/Carter & Co og de omtalte leverandører er uafklarede.
- Google Meet: videoconferencias y llamadas web a través de Internet | Google Workspace.
- Meetings in Microsoft Teams | Microsoft Support.
- Zoom Meetings: Online Meetings With Built-in AI | Zoom.
Relaterede guider
Se webinar-software, kalender og lokalebooking og AI-mødenoter.